99 guide

Guide per chi gestisce il personale

Come maturano davvero ferie e permessi, cosa si può e non si può fare con le timbrature, come si legge una busta paga e quanto resta netto, quanto costa un dipendente e quanto costa perderlo, quali corsi di sicurezza scadono e quando, come funzionano congedi, malattia e permessi assistiti, cosa guarda un ispettore, e cosa serve per assumere, organizzare i turni e chiudere un rapporto.

Primo piano di due donne in ufficio, una guarda verso il basso

Da leggere per prima

Come si legge una busta paga: le voci che contano

Un cedolino sono quattro blocchi in croce. Chi li riconosce risponde in trenta secondi alla domanda che altrimenti finisce dal consulente del lavoro.

Il cedolino ha sempre la stessa struttura: chi sei, cosa hai maturato, cosa ti è stato trattenuto, cosa resta.
Imponibile previdenziale e imponibile fiscale sono due numeri diversi, e la differenza spiega quasi tutte le domande.
I ratei in fondo al cedolino sono soldi già maturati: sono un debito dell’azienda, non un dato informativo.

Leggi la guida

Professionisti al lavoro con computer e appunti

Conti e margini

TFR: come si calcola, come si rivaluta, quando si paga

Si accantona una quota ogni anno, si rivaluta con una formula fissa, e a fine rapporto si paga. Le complicazioni stanno tutte nelle eccezioni.

5 minLeggi

Colleghi in un’area comune di un ufficio moderno

Conti e margini

Fringe benefit 2026: soglie, cosa rientra, differenza col welfare

Mille euro, duemila con figli fiscalmente a carico: entro la soglia sono valore pieno per il dipendente e costo pieno e nulla più per l’azienda. Un euro sopra, e diventa imponibile tutto, non l’eccedenza.

10 minLeggi

Lavoratori che caricano pacchi su un furgone

Conti e margini

Trasferte e rimborsi spese: cosa è esente e cosa no

Tre modi di rimborsare, tre trattamenti fiscali diversi, e un errore ricorrente: mescolarli nella stessa trasferta.

6 minLeggi

Lavoratori in movimento durante la gestione delle scorte

Organizzazione

Straordinari e maggiorazioni: limiti, calcolo e banca ore

Lo straordinario non è tempo in più: è tempo che costa di più, ha un tetto e va documentato. Le tre cose vengono dimenticate nello stesso ordine.

6 minLeggi

Professionisti riuniti attorno a un tavolo con documenti

Norme e obblighi

Libro Unico del Lavoro: cos’è, cosa contiene, quanto si conserva

È il documento su cui si ricostruisce tutto: ore, assenze, somme erogate. In un’ispezione è la prima cosa che viene chiesta, e l’ultima che si può improvvisare.

7 minLeggi

Squadra di lavoro che collabora in un ufficio

Norme e obblighi

Quale CCNL si applica: come si sceglie e cosa comporta

Il contratto collettivo non si sceglie come un fornitore: segue l’attività che l’impresa svolge davvero, e sbagliarlo produce differenze che si recuperano a ritroso.

5 minLeggi

Gruppo di professionisti durante una riunione

Norme e obblighi

Contratto a termine: durata, causali, proroghe e limiti

Dodici mesi liberi, poi servono le causali. È la regola che tutti conoscono a metà, e la metà mancante è quella che trasforma il contratto in indeterminato.

5 minLeggi

Gruppo di professionisti in un ufficio moderno

Organizzazione

Lavoro agile: accordo individuale, comunicazione e regole

Non è «lavorare da casa quando serve»: è una modalità di esecuzione che richiede un accordo scritto e una comunicazione telematica. Senza, è solo lavoro fuori sede.

5 minLeggi

Colleghi durante una riunione in un ufficio moderno

Norme e obblighi

Dimissioni e licenziamento: procedure, termini e preavviso

La fine di un rapporto è la fase in cui gli errori costano di più, perché non si correggono: si discutono davanti a un giudice.

5 minLeggi

Squadra al lavoro con documenti in ufficio

Organizzazione

Primo giorno di lavoro: cosa fare prima che il nuovo assunto arrivi

Metà degli adempimenti di un’assunzione scade prima che la persona metta piede in azienda. L’altra metà decide se resterà.

5 minLeggi

Colleghi in discussione in un ufficio moderno

Norme e obblighi

Maternità, paternità e congedo parentale: come funzionano

Sono istituti diversi con regole diverse che vengono chiamati tutti «maternità». Distinguerli è il primo passo per non sbagliare né i conteggi né le risposte.

7 minLeggi

Riunione di lavoro con documenti sul tavolo

Norme e obblighi

Malattia: certificato, fasce di reperibilità e comporto

Il certificato lo manda il medico, le fasce le rispetta il lavoratore, il comporto lo conta l’azienda. Ognuno sbaglia la parte dell’altro.

5 minLeggi

Lavoratori in divisa in un ambiente industriale

Norme e obblighi

DVR: cosa deve contenere e chi lo deve fare

Non è un documento da comprare: è l’analisi di come si lavora in quell’azienda. Un modello copiato è carta che in un infortunio aggrava la posizione invece di difenderla.

5 minLeggi

Due lavoratori che consultano un tablet in magazzino

Norme e obblighi

Sorveglianza sanitaria e medico competente: quando serve

La visita non serve a sapere se una persona sta bene: serve a sapere se può fare quella mansione. È una differenza che cambia tutto, compresi i dati che ricevi.

5 minLeggi

Due colleghi che lavorano insieme su dei progetti

Norme e obblighi

Controlli a distanza e privacy dei dipendenti: i limiti

La tecnologia consente di sapere tutto. La legge stabilisce cosa puoi sapere e a quali condizioni: le due cose non coincidono quasi mai.

6 minLeggi

Quaderno aperto accanto a un computer portatile

Organizzazione

Excel o software per ferie e presenze: quando il file non basta

Con cinque dipendenti un foglio fatto bene regge benissimo. Il problema non è quanti sono: è che il residuo ferie deve essere giusto anche fra due anni.

6 minLeggi

Persona che organizza il lavoro davanti a un portatile

Organizzazione

Software HR e consulente del lavoro: chi fa cosa

Non sono alternativi e non si sovrappongono: il consulente elabora, l’azienda produce i dati con cui elabora. Il software sta dalla parte dei dati.

5 minLeggi

Calendario mensile con annotazioni su alcuni giorni, ripreso da vicino

Organizzazione

Software per presenze e personale: come sceglierlo

Il criterio non è quante cose fa: è se un dipendente riesce a chiedere un permesso dal telefono senza chiamare nessuno.

6 minLeggi

Scrivania con calendario e computer portatile

Conti e margini

Quanto costa un software HR per una PMI

Il prezzo per dipendente sembra equo e diventa la voce che ti fa esitare prima di assumere. È il modello da guardare con più attenzione.

6 minLeggi

Calendario di pianificazione sullo schermo di un portatile, ripreso di lato

Organizzazione

Da carta a digitale: come si passa senza sbagliare i residui

Tutta la migrazione si gioca su un numero solo: il residuo ferie del giorno zero. Se quello è sbagliato, lo sarà per sempre.

6 minLeggi

Colleghi che condividono idee davanti a un portatile

Organizzazione

Far adottare il software ai dipendenti senza farlo sembrare controllo

Introdurre uno strumento che registra orari e assenze non è una scelta tecnica: è un messaggio. Se non lo governi tu, lo interpretano loro.

6 minLeggi

Mani di una persona che ne assiste un’altra

Norme e obblighi

Permessi legge 104: chi ne ha diritto, quanti sono, come si gestiscono

Il permesso 104 non è una concessione dell’azienda: è un diritto, con requisiti precisi e una documentazione che deve stare in ordine. La discrezionalità del datore riguarda l’organizzazione, non il sì o il no.

6 minLeggi

Norme e obblighi

Patente a crediti: come funziona e come si evita di restare fermi

Sotto i quindici crediti il cantiere si ferma. E dal 2026 per il lavoro irregolare i punti si perdono subito, alla notifica del verbale, senza aspettare l’ordinanza.

5 minLeggi

Mela appoggiata su un libro chiuso con una matita, in primo piano

Norme e obblighi

Formazione sicurezza dopo l’Accordo 2025: chi deve rifare cosa

Il datore di lavoro ha un corso obbligatorio anche quando non fa il responsabile della prevenzione, e i preposti passano dall’aggiornamento ogni cinque anni a ogni due. Le date sono già fissate.

5 minLeggi

Macchina da scrivere su un piano di legno

Norme e obblighi

Comunicazioni obbligatorie: cosa si comunica, a chi e in quanto tempo

L’assunzione si comunica entro le 24 del giorno precedente l’inizio. Non entro il primo giorno: entro il giorno prima. È la distinzione che separa un adempimento da una maxi-sanzione.

5 minLeggi

Norme e obblighi

Whistleblowing: quando serve il canale interno e come si fa davvero

Una casella di posta dedicata non è un canale conforme. Servono riservatezza dell’identità, un gestore individuato, una ricevuta entro sette giorni e un riscontro entro tre mesi.

5 minLeggi

Mezzo dei vigili del fuoco in intervento notturno in una via cittadina

Norme e obblighi

Infortunio sul lavoro: cosa fare nelle prime ventiquattr’ore

Il certificato arriva all’INAIL dal medico. Da quel momento l’azienda ha due giorni per la denuncia, e ogni ora persa è un’ora in cui qualcuno dovrà ricostruire i fatti a memoria.

5 minLeggi

Norme e obblighi

Appalti: la responsabilità solidale e come si verifica un fornitore

Se l’appaltatore non paga i suoi dipendenti, li paghi tu. Il vincolo dura due anni dalla fine dell’appalto, e l’unica difesa è la verifica fatta prima e documentata.

5 minLeggi

Norme e obblighi

Le figure della sicurezza: chi sono, cosa fanno, chi le nomina

Il preposto esiste anche se non l’hai nominato: è chi sovrintende al lavoro degli altri. E se non l’hai nominato, la responsabilità resta comunque in azienda.

5 minLeggi

Norme e obblighi

Gravidanza al lavoro: divieti, astensione anticipata, rientro

Dal momento in cui l’azienda sa della gravidanza scattano obblighi immediati: alcune mansioni diventano vietate quel giorno stesso, non alla fine del settimo mese.

5 minLeggi

Appunti e blocco per controlli in azienda

Norme e obblighi

Ispezione del lavoro: cosa guardano davvero e come ci si prepara

Un’ispezione non si supera con la fortuna: si supera con le stesse quattro cose ordinate da mesi. Chi le ha, ci mette venti minuti; chi non le ha, non le trova comunque.

5 minLeggi

Calcolatrice davanti a un portatile con una tabella di importi sullo schermo

Conti e margini

Dal lordo al netto: perché di 30.000 euro ne arrivano 21.000

Fra quello che scrivi nella lettera di assunzione e quello che la persona vede sul conto ci sono tre passaggi. Chi li conosce smette di discutere sul numero sbagliato.

5 minLeggi

Conti e margini

Tredicesima e quattordicesima: come si calcolano e quando si pagano

Un dodicesimo al mese, con i mesi che contano solo se superi i quindici giorni. E metà delle domande di dicembre nascono da un’assenza che ha ridotto il rateo senza che nessuno l’avesse spiegato.

4 minLeggi

Norme e obblighi

Periodo di comporto: quanto si può stare in malattia senza perdere il posto

Il conto si fa a ritroso dall’ultimo giorno di malattia, e la prova del superamento è a carico dell’azienda. Sbagliare di un giorno rende il licenziamento nullo.

5 minLeggi

Conti e margini

NASpI: chi ne ha diritto, quanto dura, e il problema delle dimissioni

Con le dimissioni volontarie la NASpI non spetta, salvo giusta causa e pochi altri casi. È la ragione per cui molte uscite «concordate» prendono la strada sbagliata.

5 minLeggi

Conti e margini

Cassa integrazione e FIS: quando si usa e cosa deve fare l’azienda

Non è uno strumento per aziende in crisi soltanto: copre anche la commessa che salta e l’evento non evitabile. Ma i termini di domanda sono stretti e non perdonano.

5 minLeggi

Conti e margini

Buoni pasto: quanto sono esenti e cosa conviene fra ticket e mensa

Dieci euro al giorno esenti sull’elettronico, quattro sul cartaceo. Sopra la soglia si tassa solo l’eccedenza: è l’unico beneficio che non ragiona per «tutto o niente».

5 minLeggi

Conti e margini

Auto aziendale: quanto costa davvero in busta paga

La stessa auto può valere in busta paga il 10% o il 50% del costo chilometrico: dal 2025 quello che conta non sono più le emissioni, è come è alimentata.

5 minLeggi

Tazza di cappuccino su un tavolo di legno accanto a un mazzetto di scontrini

Conti e margini

Rimborsi spese: cosa è cambiato con l’obbligo di tracciabilità

Dal 2025 la ricevuta non basta più: vitto, alloggio e taxi pagati in contanti non sono esenti per chi li riceve né deducibili per chi li rimborsa.

4 minLeggi

Grafico di risultati su un tavolo di lavoro

Conti e margini

Premio di risultato: come si costruisce per pagare l’1% di imposta

Un premio da 3.000 euro tassato all’1% arriva quasi tutto. Ma solo se l’accordo è depositato, gli indicatori sono misurabili e il risultato è davvero incrementale.

5 minLeggi

Conti e margini

Conguaglio di fine anno: perché a dicembre la busta paga è diversa

A dicembre il sostituto d’imposta rifà i conti dell’anno intero. Chi ha avuto due contratti, un aumento a metà anno o un benefit sopra soglia lo scopre lì.

4 minLeggi

Scrivania con documenti e calcolatrice per i conteggi di fine anno

Conti e margini

Detassazione 2026: il 15% su notturno, festivi e turni e il 5% sugli aumenti

Due misure nuove e temporanee: il 15% sulle maggiorazioni di notturno, festivo, riposi e turni entro 1.500 euro, e il 5% sugli aumenti dei rinnovi. Valgono per il 2026, e gli straordinari restano fuori.

9 minLeggi

Conti e margini

Costo orario reale: perché 15 euro l’ora te ne costano 28

Il costo di un’ora non è la paga oraria più i contributi: è tutto il costo annuo diviso per le ore che quella persona lavora davvero. Sono due numeri diversi, e il secondo è quello che serve.

5 minLeggi

Conti e margini

Budget del personale: come si costruisce senza indovinare

Il costo del personale è la voce più grande e più prevedibile del conto economico. Se sorprende, non è perché sia imprevedibile: è perché nessuno l’ha previsto.

5 minLeggi

Conti e margini

Tasso di assenteismo: come si calcola e quando è un problema

Il numero da solo non dice niente. Quello che dice qualcosa è la sua distribuzione: per reparto, per giorno della settimana, per persona.

5 minLeggi

Conti e margini

Turnover: come si calcola e quanto costa perdere una persona

Sostituire una persona costa fra sei e dodici mesi della sua retribuzione. Non è una statistica motivazionale: è la somma di selezione, affiancamento e produttività persa.

4 minLeggi

Conti e margini

I sette numeri del personale da guardare ogni mese

Non servono venti indicatori. Ne bastano sette, guardati insieme una volta al mese: è la differenza fra accorgersi di un problema a marzo o a dicembre.

4 minLeggi

Conti e margini

Straordinari o una persona in più: il conto che decide

Lo straordinario è flessibile e sembra economico. Sopra una certa soglia costa più di un’assunzione, e paga con assenze e qualità quello che risparmia in contributi.

5 minLeggi

Conti e margini

Quanto costa assumere: il conto completo prima di firmare

Fra la decisione di assumere e il momento in cui la persona produce come le altre passano mesi. Quel periodo ha un costo, e va messo nel conto prima, non scoperto dopo.

5 minLeggi

Conti e margini

Incentivi all’assunzione: quali esistono e come non perderli

Gli incentivi non si perdono per un requisito mancante: si perdono per un DURC irregolare, per un licenziamento fatto sei mesi prima o per una comunicazione tardiva.

5 minLeggi

Conti e margini

Apprendistato: quanto si risparmia e cosa si deve dare in cambio

Costa il 20–30% in meno di un pari livello, ma in cambio chiede formazione vera, un tutor e un piano scritto. Chi lo usa come contratto a sconto se ne accorge in un controllo.

5 minLeggi

Conti e margini

Formazione finanziata: come si recupera lo 0,30% che versi già

Lo 0,30% del monte salari lo versi comunque. Senza adesione a un fondo resta all’INPS; con l’adesione torna in azienda come formazione.

5 minLeggi

Organizzazione

Piano ferie: come si costruisce senza litigare a giugno

Le ferie le decide il datore di lavoro, ma un piano imposto a giugno costa più di quanto risolve. Il criterio scritto a gennaio evita entrambe le cose.

5 minLeggi

Schermo con una dashboard di analisi dati accanto a una pianta in vaso

Organizzazione

Turni a rotazione: come si costruisce uno schema che regge

Uno schema di turni si giudica da una cosa sola: quante volte all’anno chiede a qualcuno di fare l’impossibile. Se la risposta non è zero, va rifatto.

5 minLeggi

Portatile che mostra a tutto schermo un orologio, accanto a una fila di libri

Organizzazione

Banca ore: come funziona e quando conviene davvero

Accumulare ore invece di pagarle è comodo per tutti finché il monte non diventa impossibile da smaltire. A quel punto è un debito, e va pagato lo stesso.

5 minLeggi

Organizzazione

Reperibilità: come si organizza, quanto si paga, cosa vale come lavoro

Stare a disposizione non è lavorare, ma non è nemmeno riposare. La differenza fra le due cose la fanno l’indennità, i limiti e il modo in cui si registrano le chiamate.

4 minLeggi

Penna stilografica appoggiata su un foglio

Norme e obblighi

Provvedimenti disciplinari: la procedura che regge e quella che salta

La maggior parte dei provvedimenti disciplinari cade per un vizio di forma, non perché il fatto non fosse vero. La procedura è il provvedimento.

4 minLeggi

Organizzazione

Codice disciplinare e regolamento aziendale: cosa scrivere davvero

Il codice disciplinare non si può applicare se non è affisso. E un regolamento di quaranta pagine che nessuno ha letto vale esattamente quanto uno inesistente.

5 minLeggi

Organizzazione

Mansionario e livelli: come si scrive chi fa cosa

Il livello non è una medaglia: è il paniere di mansioni descritto nel contratto collettivo. Assegnarlo a sentimento produce differenze che si pagano per anni.

5 minLeggi

Tavolo di riunione con appunti e occhiali

Organizzazione

Valutare le persone: un metodo che funziona anche con quindici dipendenti

La valutazione non serve a dare i voti: serve a fare una conversazione che altrimenti non si farebbe mai, e a farla con dei fatti sul tavolo.

4 minLeggi

Come si fa

Colloquio di selezione: come si conduce per non sbagliare persona

Un colloquio libero misura la simpatia. Le stesse cinque domande fatte a tutti, con esempi concreti richiesti, misurano qualcosa che assomiglia al lavoro.

4 minLeggi

Come si fa

Quando una persona esce: la lista che evita i problemi di dopo

Le uscite si gestiscono in due settimane o si pagano per due anni: consegne non fatte, accessi rimasti aperti, competenze finali sbagliate e una persona che parla male di te per sempre.

5 minLeggi

Organizzazione

Farsi scegliere: l’attrattività di una piccola impresa

«Non si trova più nessuno» è quasi sempre un problema di offerta, non di mercato: le stesse persone che non rispondono a te rispondono all’azienda a due chilometri.

5 minLeggi

Quotidiano economico aperto su una scrivania

Come si fa

Scrivere un annuncio di lavoro che porta candidature vere

Un annuncio è una pagina di vendita rivolta a una persona che ha già un lavoro. Se comincia con «cerchiamo una figura dinamica e motivata», l’ha già persa.

5 minLeggi

Colleghi al lavoro in un ambiente sereno

Organizzazione

Trattenere le persone: cosa funziona davvero e cosa no

Quando una persona dà le dimissioni, la decisione è stata presa mesi prima. La contro-offerta funziona nel 30% dei casi e per pochi mesi: quello che funziona è quello che si fa prima.

5 minLeggi

Libro illustrato e tablet su una scrivania

Organizzazione

Piano formativo: costruirlo partendo dai bisogni, non dai corsi

Quasi tutte le aziende fanno formazione. Poche sanno dire, a fine anno, cosa hanno imparato le loro persone e a cosa è servito.

4 minLeggi

Organizzazione

Matrice delle competenze: sapere chi sa fare cosa, davvero

La domanda «chi può coprire il turno di Marco?» ha una risposta immediata solo in un’azienda su dieci. Nelle altre si telefona in giro.

4 minLeggi

Organizzazione

Chiedere alle persone come stanno: il questionario che serve

Un questionario di clima senza un’azione visibile entro tre mesi è peggio di nessun questionario: hai chiesto, hanno risposto, non è successo niente.

4 minLeggi

Adulto e bambino di spalle che camminano mano nella mano al tramonto

Conti e margini

Welfare aziendale: come si costruisce un piano che le persone usano

Con lo stesso costo per l’azienda, il welfare arriva alla persona quasi per intero. Il problema non è fiscale: è scegliere servizi che qualcuno userà.

5 minLeggi

Organizzazione

Personale stagionale: assumere bene in poche settimane

La stagione si vince a marzo. Chi cerca personale a giugno sceglie fra chi è rimasto, e paga la differenza per tutta l’estate.

5 minLeggi

Due giovani fra gli scaffali di una libreria

Norme e obblighi

Tirocini e stage: come si fanno senza trasformarli in un problema

Il tirocinio non è un rapporto di lavoro: è un percorso formativo. Quando il tirocinante fa quello che farebbe un dipendente, diventa un dipendente — con gli arretrati.

4 minLeggi

Norme e obblighi

Assumere lavoratori stranieri: la procedura, senza perdersi

Chi ha già un permesso che consente il lavoro si assume come chiunque altro. Il percorso lungo riguarda solo chi arriva dall’estero, ed è quello del decreto flussi.

5 minLeggi

Organizzazione

Gestire ferie e permessi: cosa deve fare uno strumento serio

Il residuo ferie non è un numero qualsiasi: è un debito verso una persona, che va ricostruito anche fra tre anni. È l’unico criterio che conta nella scelta.

4 minLeggi

Orologio da polso al braccio di una persona seduta, con le gambe in primo piano

Come si fa

Timbrare dal telefono: come si fa in modo regolare

La timbratura dal telefono è regolare e semplice, a una condizione: registrare la posizione nel momento della timbratura, non seguire le persone durante la giornata.

4 minLeggi

Come si fa

Foglio presenze: come costruirne uno che regge davvero

Un foglio presenze fatto bene regge a un controllo. Uno compilato a fine mese a memoria non regge nemmeno a una discussione con il dipendente.

4 minLeggi

Dipendente che consulta i propri documenti dal telefono

Organizzazione

Portale del dipendente: cosa ci si mette e perché conviene

Metà delle richieste che arrivano all’amministrazione sono domande a cui la persona potrebbe rispondersi da sola, se avesse dove guardare.

4 minLeggi

Come si fa

Firmare i documenti del personale senza stampare

Non tutti i documenti richiedono la stessa firma. Sapere quale serve per cosa evita sia i rischi di una firma troppo debole sia il costo di una troppo forte.

5 minLeggi

Scaffale nero con libri, riviste e dischi in vinile

Organizzazione

Il fascicolo del dipendente: cosa contiene e quanto si conserva

Un archivio non serve a conservare: serve a trovare. E la prova che funziona è che il documento chiesto da un ispettore esce in due minuti, non in due giorni.

5 minLeggi

Organizzazione

Lo scadenzario del personale: le date che non puoi dimenticare

Quasi nessuna sanzione nasce da una scelta sbagliata: nasce da una data dimenticata. Sono sempre le stesse dodici, e si possono mettere tutte in un elenco.

4 minLeggi

Persona al lavoro su un computer portatile

Norme e obblighi

I dati dei dipendenti: dove stanno, chi li vede, chi risponde

Il titolare del trattamento è l’azienda, sempre: anche quando i dati stanno da un fornitore. Per questo cosa chiedi al fornitore è una domanda che riguarda te.

5 minLeggi

Cuochi al lavoro nella cucina di un ristorante durante il servizio

Organizzazione

Turni nella ristorazione e nel commercio: cosa serve davvero

In un locale il costo del personale si decide quando si fanno i turni, non quando si guardano i cedolini. Ma quasi nessuno sa, mentre li fa, quanto sta spendendo.

4 minLeggi

Tastiera bianca e quaderno chiuso su una scrivania, visti dall’alto

Organizzazione

Gestionale del personale per una piccola azienda: cosa serve e cosa no

Le funzioni che una piccola azienda usa davvero sono cinque. Tutto il resto si paga, si configura, e resta lì.

5 minLeggi

Organizzazione

I migliori software di rilevazione presenze nel 2026

Sette software per presenze, ferie e turni usati dalle aziende italiane, con il prezzo che dichiarano, per chi sono pensati e cosa sapere prima di firmare. E sei criteri per scegliere senza farsi guidare dall’elenco delle funzioni.

12 minLeggi

Un’officina con torni, banchi di lavoro e sedie pieghevoli

Norme e obblighi

OT23 2027: lo sconto INAIL fino al 28% e gli interventi da chiudere entro il 2026

La domanda si manda nel 2027, ma gli interventi valgono solo se fatti e documentati nel 2026. A fine settembre restano tre mesi: ecco cosa conta, quanto si risparmia e cosa fa respingere la domanda.

10 minLeggi

Un ufficio con pareti di legno e vetro, e un uomo che lavora al portatile

Norme e obblighi

Prospetto informativo disabili 2027: chi lo invia entro il 31 gennaio, quote e sanzioni

Da 15 dipendenti computabili scatta la quota della legge 68/99, e ogni gennaio va controllato se il prospetto va rifatto. Dal 2027 costano di più sia l’esonero sia la quota lasciata scoperta.

10 minLeggi

Tre baristi al lavoro dietro il bancone di un locale

Norme e obblighi

Lavoro intermittente 2026: età, 400 giornate, chiamata da comunicare e sanzioni

Il contratto a chiamata regge solo se ogni chiamata parte prima che la persona timbri. Chi si può assumere, il tetto delle 400 giornate, cosa ha cambiato l’abrogazione della tabella del 1923 e quanto costa una comunicazione dimenticata.

9 minLeggi

Una scrivania vuota con un portatile socchiuso e una sedia bianca

Conti e margini

Ticket di licenziamento 2026: 649,73 € per anno, fino a 1.949 €, e quando non si paga

Il 41% del massimale NASpI per ogni anno di anzianità, fino a tre: nel 2026 fa 649,73 € l’anno. Lo si paga anche per il licenziamento disciplinare e per il periodo di prova, e non per le dimissioni: i casi, il conto sui mesi e la scadenza.

9 minLeggi

Organizzazione

Alternativa a Factorial: quando conviene e quando no

Factorial è una piattaforma HR a moduli con un prezzo per dipendente. Se ti serve soprattutto il lavoro di tutti i giorni — presenze, ferie, turni, scadenze — e un canone che non sale a ogni assunzione, ecco il confronto onesto.

7 minLeggi

Organizzazione

Alternativa a Jet HR: se vuoi tenere il tuo consulente del lavoro

Jet HR e Omega People non fanno lo stesso mestiere: il primo comprende le buste paga, il secondo prepara il mese per chi le fa. La scelta parte da una domanda sola: vuoi cambiare consulente del lavoro o no?

6 minLeggi

Organizzazione

Software turni dipendenti: cosa deve fare e quanto costa

La griglia la sa fare anche Excel. Quello che un software turni deve aggiungere è il controllo dei riposi prima di pubblicare, la copertura dei buchi e un piano che arriva sul telefono di ciascuno.

7 minLeggi

Organizzazione

Rilevatore presenze per dipendenti: timbratrice, tablet o telefono

Il rilevatore non è più per forza una scatola al muro: oggi la stessa timbratura si fa da un tablet con il tesserino o dal telefono. Come scegliere in base a dove lavora la gente, e cosa non si può fare.

6 minLeggi

Norme e obblighi

Ferie e permessi: quanto maturano, quando si godono, cosa scade

Quattro settimane l’anno, due da godere nell’anno di maturazione e le altre entro diciotto mesi. Non è una prassi aziendale: è il D.Lgs. 66/2003, e non si può sostituire con del denaro.

5 minLeggi

Due operai chini su un banco di lavoro in un capannone

Norme e obblighi

Obbligo di rilevazione presenze: cosa devono fare le aziende

Non esiste una norma che imponga la timbratrice. Esiste l’obbligo di scrivere, per ogni dipendente e per ogni giorno, quante ore ha lavorato: da lì nasce tutto il resto, sanzioni comprese.

13 minLeggi

Due operatori con caschetto movimentano scatoloni in un deposito

Norme e obblighi

Turni: i riposi che la legge impone e che il piano deve rispettare

Chiudere alle 23 e riaprire alle 6 è l’errore che si fa per distrazione e che in un controllo diventa una sanzione: fra due turni devono passare undici ore.

6 minLeggi

Gruppo di operai con caschetto giallo radunati all’aperto, visti da dietro

Norme e obblighi

Formazione sicurezza: quali corsi, quante ore, quando scadono

Non è una casella da spuntare: la formazione ha durate, aggiornamenti e scadenze diverse per ruolo, e la prima cosa che un ispettore chiede è chi è in regola su tutto.

5 minLeggi

Mani intrecciate durante un colloquio, con una cartellina in primo piano

Conti e margini

Quanto costa davvero un dipendente

Fra quello che il dipendente riceve e quello che l’azienda spende c’è quasi il doppio. Sapere il costo orario reale è il presupposto di ogni preventivo e di ogni assunzione.

5 minLeggi

Norme e obblighi

Assumere: adempimenti, documenti e primo giorno

La comunicazione di assunzione va trasmessa entro il giorno precedente l’inizio del rapporto: un’ora dopo è lavoro irregolare, con le sanzioni che ne conseguono.

5 minLeggi

Operaio al lavoro su una macchina in officina

Organizzazione

MES e rilevazione presenze: due orologi, un solo dato che paga

Le ore di presenza servono a pagare e a dimostrare l’orario; le ore dichiarate in produzione servono a sapere quanto costa un pezzo. Se provi a farne un numero solo, sbagli entrambi.

8 minLeggi

Dalla teoria al lavoro

Tutto questo, già dentro Omega People

Aziende dai cinque dipendenti in su — uffici, negozi, magazzini, cucine, officine, cantieri, logistica, cooperative — dove presenze, ferie, turni e documenti del personale oggi vivono fra un foglio di calcolo, una chat di gruppo e le cartelle del commercialista. Se il cedolino lo fa già un consulente esterno e non hai nessuna intenzione di cambiarlo, sei esattamente la persona per cui è scritto.

Provalo un mese gratis Vedi il gestionale

Torna all’indice delle guide