In breve
- I servizi di welfare previsti dalla norma non concorrono al reddito, senza il limite delle soglie dei fringe benefit.
- Il piano funziona se nasce da quello che serve alle persone che ci lavorano, non dal catalogo del fornitore.
- La conversione del premio di risultato in welfare è la leva con il rendimento più alto per entrambe le parti.
Il welfare aziendale è l’unico strumento che permette di dare valore alle persone senza pagare il conto fiscale che accompagna gli aumenti in busta. Non è un trucco: è una scelta del legislatore, che agevola le somme spese in servizi rispetto a quelle spese in retribuzione.
La parte difficile non è il vantaggio fiscale, che è automatico. È costruire un piano che le persone usino: in molte aziende il credito welfare resta inutilizzato perché il paniere contiene servizi che a chi ci lavora non servono.
01Cosa rientra nel welfare
| Categoria | Esempi |
|---|---|
| Istruzione e famiglia | Rette scolastiche, libri, centri estivi, asili nido, borse di studio |
| Assistenza familiari | Servizi per familiari anziani o non autosufficienti |
| Salute | Assistenza sanitaria integrativa, prestazioni specialistiche |
| Previdenza | Contributi alla previdenza complementare |
| Tempo libero e cultura | Abbonamenti, viaggi, attività sportive, secondo le previsioni applicabili |
| Trasporto | Abbonamenti al trasporto pubblico locale, nei limiti previsti |
| Somministrazione di vitto | Mensa, buoni pasto (con la loro disciplina specifica) |
02Come si costruisce il piano
- 1
Guarda chi lavora davvero in azienda
Età media, figli, distanza casa-lavoro. Un piano pieno di rette scolastiche in un’azienda di ventenni non lo usa nessuno.
- 2
Chiedi
Tre opzioni e una domanda: cosa ti sarebbe più utile. Dieci minuti che evitano un anno di credito inutilizzato.
- 3
Decidi la fonte
Regolamento aziendale, contratto collettivo o accordo: la forma incide sul trattamento fiscale e sulla revocabilità.
- 4
Definisci l’importo e i criteri
Uguale per tutti o per categorie omogenee: la norma richiede che sia rivolto alla generalità o a categorie di dipendenti.
- 5
Scegli come erogarlo
Piattaforma di un fornitore o gestione diretta dei rimborsi: sotto una certa dimensione la seconda può bastare.
- 6
Comunicalo bene, due volte l’anno
Il credito non usato è denaro speso dall’azienda e non ricevuto dalla persona: è la peggiore combinazione possibile.
03La conversione del premio
La combinazione più efficiente è il premio di risultato con opzione di conversione in welfare: la persona sceglie se prendere il premio in denaro, con l’imposta sostitutiva agevolata, o convertirlo in servizi, che nei limiti previsti non concorrono al reddito e non scontano la contribuzione.
Valore percepito in welfare ≈ Premio lordo, contro un netto in denaro sensibilmente inferiore
Su 2.000 € di premio, la conversione in servizi vale 2.000 € di spesa coperta; in denaro, dopo contributi e imposta sostitutiva, il netto è più basso.
I requisiti dell’accordo, gli indicatori e il deposito sono nella guida sul premio di risultato: senza quell’accordo, la conversione non è praticabile nella forma agevolata.
04Gli errori che rendono il piano inutile
Da evitare
- Un paniere costruito sul catalogo del fornitore e non sulle persone.
- Comunicazione unica a inizio anno e poi silenzio, con il credito che scade.
- Piattaforme complicate da usare per chi non lavora al computer.
- Benefici discrezionali a singoli, che perdono l’agevolazione.
- Sostituire aumenti dovuti per contratto con welfare: non si può, e viene percepito come un raggiro.
- Nessuna verifica di utilizzo: il dato più importante è quanto credito è stato speso.
Con Omega
Il welfare che si vede dal portale
- Credito welfare per persona, visibile insieme a busta paga e documenti.
- Richieste e rimborsi tracciati, con lo stato di ciascuna.
- Comunicazioni a chi non ha ancora usato il credito, prima della scadenza.
- Riepiloghi pronti per il consulente del lavoro.
