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Obblighi dell’azienda a 15, 36 e 50 dipendenti

Alcuni adempimenti non dipendono da cosa fai ma da quanti siete, e si scoprono quasi sempre in ritardo. Sposta il cursore sul tuo numero: sotto trovi cosa devi già fare, con la norma e la scadenza.

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Cosa devi già fare per legge

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Le tre soglie che cambiano la vita all’ufficio del personale

Dai 15 dipendenti scatta la quota di riserva della L. 68/99 con un lavoratore da assumere; dai 36 salgono a due; oltre i 50 diventa il 7% degli occupati, e in tutti i casi c’è il prospetto informativo con la sua scadenza annuale. Sempre dai 50 diventa obbligatorio il canale di segnalazione interno del D.Lgs 24/2023, che non può essere una casella di posta ordinaria: deve garantire la riservatezza dell’identità di chi segnala.

La base di computo non è il numero di teste

Alla quota di riserva non concorrono tutti: la legge esclude dalla base di computo alcune categorie — fra le altre i lavoratori già assunti come disabili, gli apprendisti in certi casi, i soci di cooperativa e i lavoratori a domicilio. Contare le teste e fermarsi lì porta quasi sempre a un numero sbagliato, in eccesso o in difetto, e il prospetto informativo si presenta su quel numero.

Cosa vale già dal primo dipendente

Le soglie riguardano alcuni adempimenti, non tutti. Formazione sulla sicurezza e sorveglianza sanitaria valgono dal primo dipendente; la comunicazione di assunzione va trasmessa entro le 24 del giorno precedente l’inizio del rapporto; il cedolino va consegnato. Sono quelli che si scoprono in ritardo più spesso, perché nessuno li scrive da nessuna parte.

Domande

Su questo conto, nel dettaglio

Come si contano i dipendenti per la quota di riserva?

Sull’organico complessivo, con le esclusioni dalla base di computo previste dalla L. 68/99, e i part-time contano in proporzione all’orario. Il numero da guardare non è quello del giorno: è quello che risulta al momento in cui matura l’obbligo, ed è il motivo per cui conviene averlo calcolato in continuo invece che una volta l’anno.

Il canale di segnalazione può essere un indirizzo di posta?

No, non uno ordinario. Il D.Lgs 24/2023 chiede che il canale garantisca la riservatezza dell’identità di chi segnala, delle persone coinvolte e del contenuto: una casella di posta aziendale, anche dedicata, lascia tracce che identificano il segnalante. Servono un canale che non le lasci e due termini rispettati — riscontro entro 7 giorni, esito entro 3 mesi.

Se cresco durante l’anno, quando scatta l’obbligo?

Dipende dall’adempimento. La quota di riserva matura al superamento della soglia con i tempi che la legge indica per la copertura; il prospetto informativo si presenta quando la situazione occupazionale cambia rispetto all’ultimo trasmesso. È la ragione per cui vale la pena avere il conto sotto gli occhi prima di assumere, non dopo.

Nel gestionale

Le soglie che ti riguardano, calcolate sul tuo organico

Dentro Omega People la quota di riserva si calcola sull’organico vero, con le esclusioni già tolte, e ogni scadenza — prospetto informativo compreso — finisce nello stesso scadenzario di corsi, visite mediche e adempimenti fiscali.

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