Gestionale Omega · Risorse umane
Timbrature, ferie che scalano il saldo da sole, turni, note spese, cedolini e scadenze della sicurezza: le persone fanno da sé, in ufficio arriva già in ordine.
Assenze · maggio
Reparto Produzione
Presenze e timbrature
Metà delle aziende italiane ha il personale in magazzino, in cucina, in officina, su un cantiere o dietro un banco. Chi ha il telefono in mano timbra dalla sua area personale; chi ce l'ha nell'armadietto usa il tablet all'ingresso con il codice badge.
Timbratura con vincolo di sede
La posizione si legge solo nell'istante della timbratura, mai durante il lavoro. Con il vincolo acceso, fuori raggio non passa e la persona legge di quanti metri è fuori.
Chiosco all'ingresso, su un tablet
Tastierino grande, codice badge, esito che sparisce dopo i secondi che decidi tu. Non mostra saldi né cedolini: fa una cosa sola, e può stare appeso a un muro dove passano in trenta.
Ore per commessa, non solo per giorno
Le presenze dicono quanto si è lavorato, non su cosa. Con il budget a barra: oltre il cento per cento non è «in corso», è in perdita.
Ferie e permessi
Sono le due domande che un ufficio del personale si sente fare ogni settimana — «quante ferie mi restano?» e «lunedì chi c'è?» — e le uniche due a cui un foglio di calcolo non risponde mai da solo.
Come va oggi
Le ore stanno su un foglio, le ferie su un altro e nessuno dei due torna con la busta paga.
Le richieste di ferie passano da messaggi e bigliettini: chi ha detto sì, e quando, non è scritto da nessuna parte.
I contratti e i cedolini sono cartelle sul computer di una persona sola.
La formazione sicurezza è scaduta e lo si scopre quando serve dimostrarla.
A fine mese ore e assenze si ribattono a mano per mandarle al consulente.
Con Omega People
Ogni persona timbra, chiede e scarica da sé: in ufficio arrivano richieste datate, non solleciti.
Il saldo si aggiorna a ogni approvazione, sui soli giorni lavorativi e con il rateo del mese.
Contratti, documenti e cedolini stanno nel fascicolo, e ognuno vede il proprio.
Le scadenze di corsi, visite e contratti si presentano da sole, prima e non dopo.
Il mese si chiude e produce il file per chi elabora le paghe, con i codici del suo software.
Le causali le scrivi tu
Ferie, ROL, ex festività, permessi retribuiti e non, congedi: ognuna con il suo conteggio e il suo codice per le paghe. I tre giorni della L. 104 hanno il tetto mensile: il quarto si ferma prima, non a mese chiuso.
Solo i giorni lavorativi
Weekend, festività nazionali, patrono della sede e chiusure aziendali già esclusi. Il rateo matura un dodicesimo al mese sui giorni di rapporto: chi entra a settembre non si ritrova ventisei giorni.
Le sovrapposizioni si vedono prima
Chi chiede vede già chi manca in quei giorni, e chi approva vede quanti resterebbero scoperti. Le ferie che stanno per scadere hanno la loro scheda, invece di arrivare tutte a dicembre.
Il mese
Sei momenti in cui, senza gestionale, il dato viene ricopiato a mano — ed è lì che nascono gli errori che poi si discutono in busta. Toccali: la schermata a fianco diventa quella di quel momento.
Turni di lavoro
Chiudere alle 23 e riaprire alle 6 non lo fa nessuno apposta: lo si fa comporre a un foglio che non sa contare le ore di riposo. Qui i sei limiti si controllano mentre componi, e i turni pubblicati diventano l'orario atteso del cartellino.
Undici ore fra due turni
Il riposo giornaliero del D.Lgs 66/2003, contato mentre sposti il turno e non al controllo.
Riposo settimanale e settimo giorno
Ventiquattro ore consecutive ogni sette giorni, e il segnale su chi sta per farne sette di fila.
Quarantotto ore di media
Il tetto settimanale medio, straordinari compresi, calcolato mentre componi e non a mese finito.
Copertura minima del giorno
Quanti devono esserci per aprire: sotto quel numero il giorno si accende mentre c’è ancora tempo.
Chi ha già detto di no
Le indisponibilità dichiarate stanno nella griglia, non in una telefonata la sera prima.
Le soglie le sposti tu
Se il tuo contratto è più generoso della legge vince il contratto: il planner lo sa perché glielo scrivi.
Portale dipendenti
Un link personale, dal browser del telefono: niente password da ricordare, niente app da far installare a quaranta persone per poter timbrare. L'app dedicata c'è per chi la preferisce, ma non è mai un requisito. Chi ha un ruolo di responsabile trova anche la coda della sua squadra.
Timbra entrata e uscita, e vede da quanto è dentro — non l’ora di entrata, che è l’informazione sbagliata
Chiede ferie e permessi vedendo il saldo vero e chi manca già in quei giorni
Manda la nota spese fotografando lo scontrino: importo, data ed esercente arrivano proposti
Scarica cedolini, contratti e certificati dal proprio fascicolo, senza chiederli a nessuno
Firma le prese visione, legge la bacheca, risponde a un sondaggio di clima
Scarica l'app dedicata
Il punto
È la voce di costo più grande dell'azienda.
Ed è l'unica ancora gestita a memoria.
Il magazzino ha un gestionale, la contabilità ha un gestionale, il registratore di cassa è collegato al fisco. Le persone — che costano più di tutti e sono l'unica voce che può anche portarti in tribunale — stanno su un foglio che conosce una persona sola.
Sicurezza sul lavoro e adempimenti
Formazione, visite mediche, DPI, nomine, segnalazioni: non sono caselle da spuntare, sono elenchi che scadono e che il giorno di un controllo o di un infortunio si esibiscono o non si esibiscono. Qui hanno le date dentro, e ogni scadenza finisce nello stesso scadenzario delle altre.
Corsi dell’Accordo Stato-Regioni già caricati con le loro validità — generale e specifica, antincendio, primo soccorso, RLS, preposto — più visite mediche con esito e DPI confermati. In alto, quante persone sono in regola su tutti i corsi obbligatori: è la cosa che il datore di lavoro deve saper dire a voce.
D.Lgs 81/08
Pagina pubblica senza accesso: nessuna traccia di chi entra, quindi nessuna traccia di chi segnala. Il dialogo passa da un codice mostrato una volta sola, e il cruscotto tiene i due termini di legge — riscontro in 7 giorni, esito in 3 mesi. Lo vedono solo le persone che designi tu.
D.Lgs 24/2023 · obbligo dai 50 dipendenti
Chi ha cambiato cosa, su chi, quando. Retribuzione e IBAN risultano modificati senza che il valore venga scritto. Il fascicolo completo di una persona si estrae in un file, e l’estrazione stessa finisce nel registro.
GDPR artt. 15 e 20
F24 dei dipendenti, autoliquidazione INAIL, Certificazione Unica e Modello 770 si caricano già datati per l’anno. Accanto stanno le scadenze delle persone — contratti a termine, periodi di prova, documenti, visite — nello stesso elenco.
Adempimenti ricorrenti
Permessi e ambito dati
È la ragione per cui in tante aziende il gestionale del personale lo apre una persona sola: aprirlo a un caporeparto significherebbe mostrargli la retribuzione del direttore generale. Qui ogni utente ha il suo ambito — tutta l'azienda, i propri riporti, certi reparti, certe sedi — e vale sulle liste come sulle azioni. Un ambito che non risolve nessuno si chiude, non si apre: mostra «nessuno», mai «tutti».
Accanto sta la delega di approvazione: per una finestra di date le decisioni di una persona passano a un'altra, e poi si spegne da sola. È la differenza fra «il capo è in ferie» e «le ferie di tutti sono ferme da due settimane».
Costo del lavoro
Sposta la retribuzione lorda e cambia forma contrattuale. È lo stesso motore che gira dentro il gestionale, dove i parametri diventano i tuoi e il confronto fra tutte le forme sta su una schermata sola.
30.000 €/ anno
Forma contrattuale
Stima con aliquote e detrazioni standard e 13 mensilità. Dentro il gestionale i parametri sono tuoi — aliquota INAIL, addizionali del tuo comune, mensilità del tuo CCNL — e il confronto fra tutte le forme contrattuali sta su una schermata sola.
Provalo con i tuoi numeriCosto per l'azienda
41.373 €
3.448 € tutto incluso, all'anno · al mese
Netto in tasca / mese
1.718 €
Netto / anno
22.330 €
Fra quello che l'azienda paga e quello che la persona porta a casa ci sono contributi, IRPEF, addizionali e TFR. È il numero che serve quando si decide un aumento — e quello che il dipendente non vede in busta.
Non perché non interessino: ricavarli da un foglio richiede una giornata, e quella giornata non c'è mai. Quando i dati stanno già insieme, sono una schermata.
Costo per centro di costo
Dove finisce davvero la spesa
Il reparto dice come sono organizzate le persone, il centro di costo dove il loro costo si scarica. Nelle piccole coincidono, dalle cinquanta in su quasi mai.
Assenteismo per persona
Non il totale del reparto
Il conteggio grezzo premia sempre il reparto più grande. Normalizzato sulle persone, due reparti si possono confrontare.
Turnover e anzianità
Chi entra, chi esce, da quanto
Organico mese per mese, età, anzianità di servizio e composizione: dipendenti, collaboratori, stagisti, somministrati.
Banca ore
Il debito che non è in bilancio
Le ore accumulate e non ancora godute sono un impegno vero. Sommarle per persona e per reparto è la differenza fra saperlo e scoprirlo.
La tua dimensione
Gli obblighi del personale non arrivano tutti insieme: si accendono a certe soglie, e quasi nessuno se ne accorge il giorno in cui le supera. Sposta il cursore sul tuo numero: sotto trovi cosa devi già fare, con la norma e la scadenza. Sono le stesse soglie che Omega applica quando apri l'ambiente.
Funzioni
Aziende dai cinque ai cinquecento dipendenti — uffici, negozi, magazzini, cucine, officine, cantieri — dove presenze, ferie, turni e documenti del personale oggi vivono fra un foglio di calcolo, una chat di gruppo e le cartelle del commercialista.
Fascicolo del dipendente e contratti
Dati, documenti, dotazioni e formazione in una pagina sola. Proroghe, passaggi di livello e aumenti sono righe nuove: lo storico resta, e la scheda dice da quando vale cosa.
Rilevazione presenze: app, chiosco, badge
Ognuno timbra dal browser del telefono; chi ha il telefono nell’armadietto usa il tablet all’ingresso con il codice badge. Con il vincolo di sede acceso, fuori raggio la timbratura non passa.
Ferie e permessi con saldo automatico
Causali che decidi tu, rateo mensile, conteggio sui soli giorni lavorativi, patrono compreso. Approvi e il saldo si scala. I tre giorni della L. 104 hanno il loro tetto mensile: il quarto si ferma prima, non a mese chiuso.
Calendario ferie di tutta la squadra
Persone per giorni, con le barre delle assenze: le sovrapposizioni si vedono senza contarle. In fondo, quanti mancano ogni giorno — il numero che fa la domanda «e allora chi copre?».
Turni di lavoro con i riposi di legge
Prima di pubblicare, il planner segna in rosso le undici ore fra due turni, il riposo settimanale, il settimo giorno di fila, le quarantotto ore. Accanto: quanti sono in turno ogni giorno e chi ha già detto di non poterci essere.
Cartellino mensile e banca ore
Ore attese dal contratto di ciascuno — il part-time non è in rosso ogni mese — festivi esclusi, assunti e cessati contati per i giorni giusti, straordinari autorizzati prima di diventare denaro. La banca ore ha il suo termine, e le ore che lo superano le chiudi come dice il tuo accordo.
Una coda sola di approvazioni
Ferie, correzioni di timbratura, straordinari, note spese, trasferte, cambi turno, assunzioni, welfare e formazione: tutte insieme, in ordine di attesa. Se chi decide è via, la delega a finestra di date passa la coda a un altro e si spegne da sola.
Note spese, trasferte e welfare
Scontrini fotografati, chilometri, diarie e anticipi; il credito welfare che ciascuno spende come vuole. L’approvato diventa una riga del mese e finisce in busta. I fringe benefit hanno le due soglie di legge, una più alta per chi ha figli a carico.
Cedolini, documenti e firma
Il PDF unico delle buste paga si carica una volta e si divide da sé nel fascicolo di ciascuno. Lettere e attestati nascono dai modelli, e la firma produce un attestato con data, indirizzo di rete e impronta del file firmato.
Sicurezza D.Lgs 81 e scadenzario
Corsi dell’Accordo Stato-Regioni già caricati con le loro validità, visite mediche con esito e prescrizioni, DPI consegnati e confermati, nomine di RSPP, medico competente e addetti all’emergenza. Ogni riga con una data finisce nello stesso scadenzario di F24, INAIL, CU e 770.
Chi vede chi: ambito dati e registro
Ogni modulo si limita alla squadra, al reparto o alla sede di chi lo apre: un caporeparto non incrocia la retribuzione del direttore generale. Sotto, il registro dice chi ha cambiato cosa e quando.
Costo del lavoro, assenteismo, turnover
Simulatore lordo–netto–costo azienda con i tuoi parametri, ore per commessa, costo per centro di costo, assenteismo normalizzato per persona, organico mese per mese, anzianità. In teste o in equivalenti a tempo pieno: conti come hai sempre contato.
Provvedimenti disciplinari e loro termini
Contestazione scritta, giorni per le giustificazioni calcolati, e la sanzione che non si può applicare prima della scadenza — è quello che la rende valida (art. 7 dello Statuto dei lavoratori). Sanzioni dal tuo contratto, recidiva con la memoria corta che le dà la legge.
Quote e limiti che qualcuno ti chiederà
Quota di riserva L. 68/99 con la scadenza del prospetto informativo, tetto annuo dello straordinario per saperlo a ottobre e non a dicembre, le due settimane di ferie consecutive che il saldo non racconta. Calcolati sull’organico che hai già dentro.
Le cinque pagine che vede chi è fuori
«Lavora con noi», l’area personale del dipendente, il modulo del neoassunto, il chiosco all’ingresso e il canale di segnalazione. Le vesti tu, e sono l’unica faccia del gestionale che arriva fuori dall’ufficio.
A duecento dipendenti si cerca, non si scorre
Ogni elenco che cresce ha la sua barra di ricerca, e sopra i filtri contano quello che filtrano: «Da decidere · 7», «Senza IBAN · 2», «In ritardo · 3».
Le regole sono tue
Arrotondamento delle timbrature al quarto d’ora, tolleranze, soglia dello straordinario, preavviso sulle ferie, riposi dei turni, tetti delle note spese, anonimato dei sondaggi: ognuna è una scheda in Impostazioni. E la colonna che ti manca in anagrafica te la aggiungi.
Preparazione paghe
Le buste paga non le elaboriamo, e non ti chiediamo di cambiare studio. Chiudiamo il mese e produciamo il file che il suo programma importa — invece di un'email con dentro un foglio da ribattere.
Il mese chiuso
Cartellini bloccati, variabili, rimborsi approvati, welfare speso e fringe benefit sotto la soglia esente. Accanto, il netto stimato con il confronto sul mese prima: le sorprese si vedono adesso.
Il file per lo studio
CSV generico o con i campi attesi da Zucchetti, TeamSystem e Ranocchi. Ordinarie e straordinari su righe distinte, assenze col codice della loro causale. Prima di scaricarlo ti avvisa di quello che non torna.
E se usa un altro programma
Il tracciato si compone: separatore, decimali, formato data, quali voci entrano e con che codice. Gli chiedi com'è fatto il file che importa e lo riproduci.
Selezione, inserimento, uscita
Sono le due settimane che costano di più a un ufficio del personale: dieci cose da fare, in ordine, con qualcuno che le deve fare davvero.
Assunzioni e onboarding
La posizione si pubblica sulla pagina «Lavora con noi» e i candidati arrivano in colonne, dove si vede dove la selezione si è fermata. Alla firma la persona riceve un link e compila anagrafica, IBAN, documento e scelta TFR: alla conferma nascono da soli contratto, saldi, scadenze e la checklist d'ingresso — UNILAV, privacy, formazione, visita, DPI, account, dispositivi.
Uscite e dotazioni aziendali
È la domanda a cui quasi nessuna azienda sa rispondere il giorno in cui qualcuno se ne va. Il bene esiste anche quando non è di nessuno, e darlo a un altro chiude da sé la consegna precedente. La ricezione la conferma la persona, e all'uscita parte la checklist di chiusura già datata.
Guide e tutorial
Come maturano davvero ferie e permessi, cosa si può e non si può fare con le timbrature, quali riposi impone la legge quando si fanno i turni, quali corsi di sicurezza sono obbligatori e quando scadono, quanto costa davvero un dipendente e cosa serve per assumere.
Quanto costa
Tutto Omega People dentro un canone: niente moduli da comprare a parte, niente costo per operatore, niente preventivo da aspettare.
per il primo anno · fino a 25 dipendenti · IVA esclusa
Le prime 20 attivazioni di questo gestionale pagano 1 € al mese per 12 mesi: 12 € il primo anno invece di 588 €, cioè 576 € in meno.
Dal secondo anno: 49 € al mese, oppure 529 € l'anno (44,10 € al mese, il 10% in meno). È il prezzo scritto qui, e resta questo: non cambia quando il listino salirà.
Pagando l'anno: 529 €, cioè 44,10 € al mese. Il 10% in meno sul totale.
Quando crescete
Hai più di un’azienda da amministrare? Il secondo e i successivi costano metà del canone della loro fascia, contati ognuno sul proprio organico.
Prova un mese gratisSenza carta di credito · Nessun costo di attivazione · Si chiude quando vuoi
Il posto si prende quando attivi l'abbonamento, non aprendo la prova: leggi il regolamento.
Le stesse cose, oggi
Per fare lo stesso lavoro servono 3 abbonamenti separati, circa 227 € al mese:
Qui 89 € al mese: 138 € in meno ogni mese, 1.656 € l'anno.
Le piattaforme HR si pagano a dipendente, dai 5,90 ai 25 euro a testa al mese: le trenta persone qui sopra fanno dai 177 ai 750 euro, cento ne fanno dai 590 ai 2.500, cinquecento dai 2.950 ai 12.500. Qui più siete e meno costa a testa — 1,96 € a persona in cima al primo scaglione, 50 centesimi in cima all’ultimo.
Omega è appena uscito, e questo è il prezzo di chi arriva per primo. Chi attiva entro il 31 dicembre 2026 lo tiene finché resta cliente, anche quando il listino salirà — compresi i 20 dell'offerta di lancio, che dal secondo anno pagano quello scritto qui sopra.
Nessun costo di attivazione, nessuna durata minima, nessuna penale. Si paga un mese alla volta e si chiude dal pannello, senza telefonate.
La prova non è una demo: importi il tuo catalogo e lavori davvero. Se poi attivi, ritrovi tutto — non si ricomincia da capo.
Domande
È il posto dove vivono le persone dell’azienda: contratti e fascicoli, ore lavorate, assenze, turni, documenti, spese, formazione obbligatoria. Serve a rispondere senza cercare a domande che oggi costano mezz’ora ciascuna — quante ferie ha Rossi, chi c’è lunedì, quando scade la visita medica di chi guida il muletto, quanto è costato il reparto a marzo.
Il software delle paghe calcola il cedolino — contributi, IRPEF, netto — e lo usa chi elabora: il tuo consulente o il tuo ufficio paghe. Il gestionale del personale sta prima e sta dopo. Prima, perché raccoglie tutto quello che finirà in busta: ore, assenze, turni, straordinari, rimborsi, welfare. Dopo, perché tiene la parte della vita di una persona che in busta non compare mai — contratto, documenti, formazione obbligatoria, dotazioni, valutazioni, uscita. Omega People è il primo dei due: prepara il mese e lo consegna al secondo in un file, invece di farlo ribattere a mano da qualcuno.
No. Ogni persona riceve un link personale e usa la sua area dal browser del telefono: timbra, chiede ferie, manda le note spese, scarica cedolini e certificati, legge la bacheca. Esiste anche un’app dedicata per chi la preferisce, ma non è mai un requisito: nessuna azienda deve convincere quaranta persone a installare qualcosa per poter timbrare.
C’è il chiosco: un tablet all’ingresso con un tastierino grande, dove ci si identifica col codice badge. Fa una cosa sola — non mostra saldi, cedolini o assenze — ed è per questo che può stare appeso a un muro. L’esito sparisce dopo cinque secondi, così il nome di chi ha appena timbrato non resta lì per il prossimo.
Sì, alle condizioni che valgono per qualunque sistema di rilevazione. La posizione viene letta solo nell’istante della timbratura, entrata e uscita, e mai durante il lavoro: non c’è nessun tracciamento continuo, e chi timbra da casa in smart working non lascia l’indirizzo di casa. Il vincolo di sede resta spento finché non lo accendi. Una volta acceso, confronta la distanza dal punto della sede — o dell’area, se lo stabilimento è troppo grande per un raggio solo — con il raggio che hai scritto tu, e fuori raggio la timbratura non passa. Restano tuoi due passaggi da fare una volta sola: l’informativa alle persone e, dove l’installazione lo richiede, l’accordo con le rappresentanze sindacali o l’autorizzazione dell’Ispettorato del lavoro (art. 4 dello Statuto dei lavoratori). Se preferisci non chiedere la posizione a nessuno, il chiosco all’ingresso fa lo stesso lavoro senza leggerla mai.
Sì, e ognuna con le sue regole: indirizzo, calendario, patrono, chiusure e — se lo accendi — il suo raggio di timbratura. Uno stabilimento troppo grande per un raggio solo si divide in aree con coordinate proprie. Le persone si filtrano per sede, i turni si pubblicano per sede, chi amministra può essere limitato alle sedi sue, e le ore possono essere imputate alla commessa oltre che alla giornata: è la parte che serve a chi manda squadre in giro e a fine mese deve sapere quanto è costato un cantiere, non solo un mese.
Si parte da 49 € al mese, IVA esclusa, fino a 25 dipendenti, e si sale a scaglioni scritti qui sopra. Il primo mese è gratis e non chiede la carta di credito; pagando l’anno si toglie il 10% dal totale. Dentro ci sono tutti i moduli e tutti gli utenti: niente costo a testa, niente costi di attivazione, nessun vincolo di durata. Ogni società in più costa metà del canone della sua fascia. Sostituisce una piattaforma HR, il canale di segnalazione e lo scadenzario della sicurezza: oggi sono tre abbonamenti separati, circa 227 € al mese. Qui da 49 € al mese — 89 € a quella dimensione.
Come si chiama, altrove
Ogni ufficio del personale ha il suo vocabolario: marcatempo, cartellino, badge, foglio ore, planning. Sono nomi diversi per pezzi che qui stanno già insieme.
Importi i dipendenti dal foglio che hai già, mandi i link personali e aspetti la prima richiesta di ferie: in un pomeriggio capisci se ti toglie lavoro. Ambiente pronto in un minuto, nessuna carta di credito.
1
Rispondi a sei domande
Ragione sociale, quante persone siete, CCNL, sedi, reparti e regole di ferie. Da lì nascono policy, tipi di assenza, centri di costo e i moduli accesi: in dieci persone non ti trovi davanti i cicli di valutazione.
2
Porta dentro le persone
Le crei o le importi, con contratto, orario settimanale e saldo reale. Chi assumi dopo compila i propri dati da un link e tu confermi.
3
Manda i link personali
Ognuno riceve il suo: timbra, chiede ferie, invia spese e scarica i documenti dal telefono. Chi timbra all’ingresso usa il tablet col codice badge.
4
Approva e chiudi il mese
Le richieste arrivano in una coda sola; a fine mese chiudi i cartellini, prepari variabili e netti, generi i bonifici ed esporti per le paghe.
