Prospetto informativo disabili 2027: chi lo invia entro il 31 gennaio, quote e sanzioni

01Le quote: quanti lavoratori riservare

02La base di computo: chi si conta e chi no

La quota non si calcola sull’organico complessivo ma sui dipendenti computabili. L’art. 4 della legge 68 e le norme collegate tolgono dal conto una serie di rapporti, e sono proprio questi a decidere se un’azienda di 17 persone è sopra o sotto la soglia.

Contano invece nella quota, come coperture, anche i lavoratori diventati disabili dopo l’assunzione, se la riduzione della capacità lavorativa è almeno del 60% (art. 4, comma 4), e chi era già disabile prima dell’assunzione anche se non è passato dal collocamento, con una riduzione di almeno il 60%, o superiore al 45% se la disabilità è psichica o intellettiva (art. 4, comma 3-bis).

03Un conto svolto: 122 persone in organico

Lo stesso conto per la soglia, senza doverlo fare a mano, lo fa lo strumento gratuito cosa vi tocca per legge a 15, 36 e 50 dipendenti: la legge 68 è uno degli obblighi che cambiano con la dimensione dell’azienda, insieme al whistleblowing e al rapporto sulla parità.

04Il prospetto: quando si invia, come, entro quando

• Chi: i datori di lavoro privati e pubblici con almeno 15 dipendenti computabili.
• Quando non serve: se rispetto all’ultimo prospetto inviato non ci sono cambiamenti che modificano l’obbligo o il calcolo della quota (art. 9, comma 6). Un’assunzione che non sposta la quota non basta; un passaggio di fascia, una scopertura nuova o un disabile uscito sì.
• Cosa contiene: numero complessivo dei dipendenti, numero e nominativi dei lavoratori computati nella quota, posti e mansioni disponibili per i lavoratori della legge 68.
• Come: solo in via telematica, secondo il decreto interministeriale del 2 novembre 2010. Chi ha tutte le sedi in una Regione usa il sistema di quella Regione; chi è presente in più Regioni invia un prospetto unico dove ha la sede legale. Fa fede la ricevuta.
• Vale anche come richiesta: il prospetto inviato vale come richiesta di avviamento per i posti scoperti (art. 9, comma 3).

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   A inizio gennaio, fotografa l’organico al 31 dicembre

   Chi era in forza quel giorno, con che contratto, con che orario. Le esclusioni dalla base vanno segnate persona per persona.

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   Confronta con l’ultimo prospetto inviato

   Se la quota e i posti coperti sono gli stessi, il prospetto non si rifà. Annota comunque il controllo: in un’ispezione è la prova che non era dovuto.

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   Se è cambiato qualcosa, invia entro fine mese

   Il consulente del lavoro di solito lo manda per conto dell’azienda: passagli l’elenco entro metà gennaio, non il 30.

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   Se la quota è scoperta, chiedi l’assunzione

   Entro 60 giorni da quando è nato l’obbligo (art. 9, comma 1), oppure concorda una convenzione di programma con il collocamento mirato (art. 11).

05Le sanzioni, con gli importi 2027

Nell’esempio di prima, con 5 posti scoperti, la sanzione dal 2027 vale 1.108 € per ogni giorno lavorativo (5 × 221,60 €). Con la diffida dell’ispettorato (art. 15, comma 4-bis) l’azienda può regolarizzare presentando la richiesta di assunzione o assumendo, e pagare la sanzione ridotta prevista dall’art. 13 del D.Lgs. 124/2004. Per ottemperare alla diffida non basta firmare una convenzione: serve la richiesta di assunzione o il contratto. Un prospetto inviato 10 giorni dopo la scadenza costa invece 702,43 + 10 × 34,02 = 1.042,63 €, prima di eventuali riduzioni.

• Appalti pubblici: per partecipare serve la dichiarazione di essere in regola con la legge 68 (art. 17), e il Codice dei contratti esclude chi non la presenta (D.Lgs. 36/2023, art. 94).
• Incentivi: molte agevolazioni contributive richiedono il rispetto degli obblighi di legge, e una quota scoperta pesa anche lì.

06Esonero parziale, compensazioni e convenzioni

• Esonero parziale (art. 5, comma 3): per le attività in cui è difficile impiegare persone disabili si può chiedere di assumerne di meno, fino al 60% della quota (80% per vigilanza e sicurezza e per il trasporto privato, DM 357/2000), pagando il contributo esonerativo per ogni giorno e per ogni lavoratore non assunto: 44,32 € dal 2027.
• Esonero autocertificato (art. 5, comma 3-bis): per le posizioni INAIL con tasso pari o superiore al 60 per mille, si autocertifica su servizi.lavoro.gov.it e si paga ogni trimestre con pagoPA. Nel 2026 erano 2.587,86 € a trimestre per unità; l’importo trimestrale 2027 non è ancora stato pubblicato quando scriviamo.
• Settori esclusi dalla base: personale viaggiante del trasporto, personale di cantiere dell’edilizia, addetti agli impianti a fune (art. 5, comma 2).
• Compensazione: per i privati l’obbligo si rispetta a livello nazionale, compensando fra le proprie unità produttive e fra le imprese dello stesso gruppo (art. 5, comma 8).
• Convenzioni (art. 11): un programma concordato con il collocamento mirato che scadenza le assunzioni nel tempo e permette la scelta nominativa. È lo strumento per chi non riesce a coprire la quota subito.
• Sospensione: la legge prevede la sospensione degli obblighi in alcune situazioni di crisi, di mobilità e di licenziamenti collettivi (art. 3, comma 5). Se ti riguarda, chiedi all’ufficio del collocamento mirato della tua provincia come si applica oggi: il testo rinvia ancora a procedure della legge 223/1991.