In breve
- Serve un accordo individuale scritto: il lavoro agile non si attiva con una email o una prassi tollerata.
- L’attivazione va comunicata telematicamente al Ministero del Lavoro entro i termini previsti.
- L’infortunio occorso durante il lavoro agile è tutelato se ricorre il nesso con la prestazione.
Il lavoro agile è entrato nelle abitudini di molte aziende prima che nelle loro procedure. Durante la fase emergenziale è stato attivato con modalità semplificate, e quando quelle semplificazioni sono terminate molte imprese hanno continuato come prima, senza accorgersi che il presupposto era cambiato.
La disciplina ordinaria richiede un accordo individuale scritto e una comunicazione telematica. Non sono formalità: l’accordo definisce l’ambito della prestazione e la comunicazione è ciò che rende opponibile la modalità, con effetti che si vedono soprattutto quando accade un infortunio.
01L’accordo individuale: cosa deve contenere
I contenuti necessari
- Durata dell’accordo: a termine o a tempo indeterminato.
- Modalità di esecuzione della prestazione fuori dai locali aziendali.
- Alternanza fra lavoro in sede e fuori sede, se prevista.
- Strumenti di lavoro utilizzati e a chi appartengono.
- Tempi di riposo e misure tecniche e organizzative per assicurare la disconnessione.
- Forme di esercizio del potere direttivo e di controllo, nel rispetto dei limiti di legge.
- Condotte che danno luogo a sanzioni disciplinari.
- Modalità e termini di recesso dall’accordo.
02La comunicazione telematica
- 1
Sottoscrivi l’accordo individuale
In forma scritta, con i contenuti previsti. È il presupposto della comunicazione.
- 2
Comunica in via telematica
Attraverso l’applicativo del Ministero del Lavoro, con i dati del lavoratore, la data di inizio e la durata prevista.
- 3
Rispetta i termini
La comunicazione va effettuata entro i termini stabiliti dalla normativa vigente, riferiti all’avvio della modalità agile.
- 4
Conserva l’accordo
Non va allegato alla comunicazione ma va conservato per il periodo previsto e reso disponibile in caso di richiesta.
- 5
Comunica variazioni e cessazioni
Proroghe, modifiche della durata e cessazioni anticipate seguono lo stesso canale.
- 6
Verifica la ricevuta
La comunicazione produce una ricevuta: è la prova dell’adempimento e va archiviata con l’accordo.
03Sicurezza, infortuni e strumenti
- L’informativa sui rischi va consegnata al lavoratore con cadenza almeno annuale, con l’indicazione dei rischi generali e specifici connessi alla modalità agile.
- Il lavoratore coopera all’attuazione delle misure di prevenzione: la scelta del luogo di lavoro deve essere compatibile con lo svolgimento della prestazione in sicurezza.
- Gli infortuni occorsi durante la prestazione in modalità agile sono tutelati quando ricorre il nesso con l’attività lavorativa.
- L’infortunio in itinere è tutelato nel percorso fra l’abitazione e il luogo scelto per la prestazione, nei limiti della ragionevolezza della scelta.
- Gli strumenti: se forniti dall’azienda, ne risponde l’azienda quanto a sicurezza e conformità. Se sono del lavoratore, l’accordo deve regolarne l’uso.
- I rimborsi di connessione e utenze seguono le regole dei rimborsi e dei fringe benefit: non sono automaticamente esenti.
Con Omega
Accordi e comunicazioni al loro posto
- Accordo individuale e ricevuta della comunicazione allegati alla persona.
- Scadenze degli accordi a termine segnalate prima che scadano.
- Informativa annuale sui rischi con la data dell’ultima consegna.
- Chi lavora in agile e in quali giornate, visibile nell’organizzazione del lavoro.
