In breve
- Il costo di ingresso di una figura operativa si colloca spesso fra il 15% e il 30% della sua retribuzione annua.
- La voce più pesante non è la selezione: è la produttività ridotta dei primi mesi, sommata alle ore di chi affianca.
- Un’assunzione sbagliata scoperta al sesto mese costa quanto quasi un anno di quella persona.
Quando si decide di assumere si guarda una cifra: la retribuzione. È la parte più visibile e la meno decisiva, perché il costo dell’assunzione — quello che si aggiunge al normale costo del lavoro — si concentra tutto nei primi mesi e non compare in nessuna voce di bilancio.
Conoscere quel numero cambia due decisioni: quanto vale la pena investire nella selezione (molto di più di quanto si crede) e quanto vale la pena investire per trattenere chi c’è già. La base di partenza è il costo pieno della persona, che si stima con il [calcolatore del costo di un dipendente](/calcolo-costo-dipendente).
01Tutte le voci, una per una
| Voce | Costo tipico | Nota |
|---|---|---|
| Annunci e canali di ricerca | 0 – 800 € | Gratuito se si usano i propri canali |
| Tempo di selezione (screening, colloqui) | 10 – 25 ore | Valorizzate al costo di chi le fa |
| Eventuale agenzia | 15 – 25% della RAL | Per figure difficili da trovare |
| Visita medica preventiva | 50 – 150 € | Dove prevista dalla sorveglianza sanitaria |
| Formazione obbligatoria di ingresso | 150 – 600 € | Più le ore non produttive |
| Dispositivi, dotazione, abbigliamento | 100 – 1.500 € | Molto variabile per settore |
| Affiancamento | 40 – 200 ore | Costo doppio: il nuovo e chi lo segue |
| Produttività ridotta | 30 – 60% per 2–6 mesi | La voce più alta, quasi sempre |
| Adempimenti amministrativi | 1 – 3 ore | Contratto, comunicazioni, fascicolo |
Costo di ingresso = Selezione + Adempimenti + Formazione e dotazione + (Ore di affiancamento × Costo orario) + Produttività persa
Per un operaio con RAL 28.000 €, il conto arriva spesso a 5.000–8.000 € prima che la persona lavori a regime.
02Il costo di un’assunzione sbagliata
Se ci si accorge entro il periodo di prova, il danno è contenuto: si perde quanto investito e si ricomincia. Se ci si accorge dopo — al sesto mese, quando gli errori diventano evidenti — si sommano il costo di ingresso, i mesi di retribuzione, il tempo dei responsabili, i danni operativi e poi il costo di una seconda assunzione.
Le difese che costano poco
- Descrizione del ruolo scritta prima dell’annuncio, con cosa farà davvero nella prima settimana.
- Colloquio strutturato con le stesse domande per tutti i candidati.
- Prova pratica o caso reale, quando la mansione lo consente.
- Verifica delle referenze, fatta davvero e non promessa.
- Periodo di prova usato come tale: con obiettivi, verifiche intermedie e una decisione consapevole alla scadenza.
- Percorso di inserimento definito, con un affiancatore designato.
03Come si riduce
- Selezione migliore, non più lunga: le domande giuste e una prova pratica valgono più di tre colloqui.
- Inserimento organizzato: un percorso di due settimane scritto una volta si riusa per sempre e dimezza il tempo di rodaggio.
- Affiancatore designato: senza un nome, l’affiancamento lo fanno tutti e non lo fa nessuno.
- Documenti e adempimenti in un flusso unico: raccogliere i dati una volta sola, evitare le rincorse via messaggio.
- Formazione obbligatoria accorpata: se entrano tre persone in due mesi, la sessione è una sola.
Il percorso di ingresso completo, giorno per giorno, è nella guida sull’onboarding del nuovo assunto; gli adempimenti formali in quella su assunzione e adempimenti.
Con Omega
Dall’ingresso al primo giorno, senza rincorse
- Dati e documenti della persona raccolti una volta sola, prima dell’ingresso.
- Percorso di inserimento con attività, responsabili e date.
- Scadenza del periodo di prova segnata dal primo giorno.
- Formazione e visita medica programmate insieme all’assunzione, non dopo.
