In breve
- Le funzioni che producono il risparmio sono presenze, ferie e permessi, documenti, scadenze e portale del dipendente.
- Un avvio che richiede mesi di configurazione è un avvio che non finirà: sotto i cinquanta dipendenti si parte in settimane.
- La domanda più importante non è cosa fa lo strumento, ma cosa succede ai tuoi dati se decidi di smettere.
Sotto i cinquanta dipendenti la gestione del personale ha un profilo particolare: gli adempimenti sono gli stessi delle grandi aziende, il tempo per farli è quello di una persona che fa anche altro, e il consulente del lavoro copre la parte dei cedolini ma non quella quotidiana.
In questa fascia la maggior parte degli strumenti sul mercato è sovradimensionata: pensata per organizzazioni con un ufficio del personale, con moduli di valutazione, percorsi di carriera e configurazioni che richiedono un progetto. La conseguenza è che si comprano, si configurano a metà e si usa il 20%.
01Le cinque cose che servono
| Funzione | Cosa risolve | Ritorno |
|---|---|---|
| Presenze | Ore registrate ogni giorno invece che ricostruite | Il riepilogo per le paghe e la tenuta a un controllo |
| Ferie e permessi | Saldi che tornano, richieste tracciate | Fine delle discussioni sui residui |
| Fascicolo e documenti | Tutto per persona, in un posto solo | Ispezioni e vertenze affrontabili |
| Scadenze | Visite, corsi, contratti, permessi | Le sanzioni che semplicemente non arrivano |
| Portale del dipendente | Buste paga, saldi, richieste | Meno interruzioni per l’amministrazione |
02Quello che si paga e non si usa
- Moduli di valutazione delle performance con pesi e cascate di obiettivi, in aziende dove il titolare parla con tutti ogni giorno.
- Percorsi di carriera strutturati dove i livelli sono tre.
- Analisi predittive costruite su una base di dati troppo piccola per dire qualcosa.
- Elaborazione dei cedolini internalizzata, quando il consulente del lavoro fa già quel lavoro meglio e con la responsabilità professionale.
- Integrazioni con sistemi che l’azienda non ha.
- Configurazioni infinite: la flessibilità totale è il modo elegante di scaricare il lavoro su chi compra.
Il conto completo — canone, avvio, formazione, tempo interno — è nella guida su quanto costa un software HR; il rapporto con lo studio paghe in quella su software HR e consulente del lavoro.
03Le domande da fare prima di firmare
Otto domande, in ordine di importanza
- Se smetto, i miei dati come tornano indietro, in che formato e in quanto tempo?
- Dove sono conservati i dati e come sono separati da quelli degli altri clienti?
- In quanto tempo si parte davvero, e chi fa il caricamento delle anagrafiche?
- Il riepilogo mensile esce nel formato che usa il mio consulente del lavoro?
- Funziona dal telefono per chi non ha un computer?
- Il canone dipende dal numero di persone o dai moduli? Cosa succede se cresco di cinque?
- Chi risponde quando qualcosa non va, e in quanto tempo?
- Posso vedere lo strumento con i miei dati prima di decidere?
04Partire bene
- 1
Carica le anagrafiche con i saldi corretti
È il momento in cui si sistemano i residui di ferie: farlo dopo è il triplo del lavoro.
- 2
Attiva presenze e ferie, e basta
Due funzioni per il primo mese. Il resto quando queste sono un’abitudine.
- 3
Fai una settimana in parallelo
Vecchio metodo e nuovo insieme, per verificare che i totali coincidano.
- 4
Spiega alle persone cosa cambia per loro
Non cosa fa lo strumento: cosa cambia per chi deve chiedere un permesso.
- 5
Chiudi il primo mese fino in fondo
Fino al riepilogo consegnato al consulente. È il punto in cui l’introduzione riesce o si arena.
- 6
Aggiungi una funzione per volta
Documenti, scadenze, portale, turni: una ogni mese o due.
Con Omega
Quello che serve, senza quello che non serve
- Presenze, ferie, documenti, scadenze e portale attivi da subito, il resto quando serve.
- Un ambiente dedicato alla tua azienda, con i dati separati da quelli di chiunque altro.
- Riepiloghi mensili esportabili per il consulente del lavoro.
- Esportazione completa dei tuoi dati in qualunque momento, senza chiedere il permesso.
