In breve
- Il modello per dipendente è il più diffuso e quello da valutare con più attenzione se l’organico cresce.
- Le voci che sfuggono sono avvio, configurazione delle regole contrattuali e hardware per la timbratura.
- Il ritorno arriva soprattutto da errori evitati sui conteggi e da ore dell’amministrazione, non da magie.
Nel mercato dei software per il personale il prezzo si esprime quasi sempre in una forma sola: tanto al mese per dipendente. È una formula comprensibile, e proprio per questo passa senza essere analizzata — mentre è la variabile che determina se lo strumento resterà sostenibile quando l’azienda cresce.
Quello che segue è come sono costruiti i prezzi, quali voci non compaiono nella prima pagina e come si stabilisce se la spesa ha senso. Gli importi sono ordini di grandezza del mercato italiano: servono a riconoscere una proposta fuori scala, non a sostituire un preventivo.
01Come sono costruiti i prezzi
| Modello | Come funziona | A chi conviene |
|---|---|---|
| Per dipendente al mese | Si paga a persona in organico | Aziende piccole e stabili |
| Canone per azienda | Quota fissa, dipendenti inclusi | Aziende che crescono o con molto turnover |
| A scaglioni di organico | Fasce di prezzo per numero di persone | Via di mezzo: attenzione al salto di scaglione |
| Base più moduli | Nucleo economico, il resto a pagamento | Il conto vero è la somma dei moduli necessari |
| Incluso nel servizio paghe | Fornito dallo studio che elabora i cedolini | Comodo, ma verifica cosa resta se cambi studio |
Nel mercato italiano i prodotti a dipendente si collocano in genere fra i 2 e i 7 euro al mese per persona per le funzioni di presenze e assenze, con prezzi più alti quando si aggiungono moduli. I canoni per azienda per una PMI stanno di norma fra i 40 e i 200 euro al mese, secondo funzioni e dimensione.
Costo annuo modello a dipendente = Prezzo per persona × Organico × 12
A 4 €/persona con 18 dipendenti sono 864 € l’anno; con 35 diventano 1.680 €. Un canone unico da 99 €/mese, cioè 1.188 € l’anno, è più caro nel primo caso e più economico nel secondo — e non cambia quando assumi.
02Le voci che non stanno in prima pagina
Da chiedere sempre, per iscritto
- Come si contano i dipendenti: in organico, attivi nel mese, o utenti che accedono?
- I cessati continuano a pesare sul canone finché i dati restano a sistema?
- La configurazione delle regole del CCNL è compresa o è un servizio a pagamento?
- Il caricamento dei saldi iniziali è incluso?
- La timbratura richiede hardware? Quanto costa e chi lo mantiene?
- L’app per i dipendenti è compresa o è un modulo?
- Quanti responsabili possono approvare senza costi aggiuntivi?
- Assistenza: orari, canali e tempi di risposta.
- Vincolo contrattuale e costo dell’esportazione dei dati all’uscita.
Costo totale primo anno = (Canone × 12) + Avvio + Configurazione + Hardware + Formazione
Esempio: 99 €/mese (1.188 €), 400 € di avvio e configurazione, 250 € di terminale. Primo anno 1.838 €, anni successivi 1.188 €.
03Da dove arriva il ritorno
In questa materia il ritorno è meno spettacolare che in altri settori, ma è più prevedibile: si concentra su ore amministrative e su errori evitati. Vale la pena essere onesti sulla dimensione, perché è quella che rende la decisione difendibile.
| Da dove arriva | Ordine di grandezza |
|---|---|
| Ore di amministrazione risparmiate ogni mese | 4–10 ore, secondo organico e complessità |
| Errori sui residui evitati | Rari ma costosi: emergono alla cessazione |
| Ferie non godute intercettate per tempo | Riduce un debito che cresce in silenzio |
| Interruzioni al responsabile per domande sui residui | Diverse ore al mese, difficili da misurare ma reali |
| Scadenze di formazione e idoneità non mancate | Evita sanzioni e sospensioni |
| Contestazioni evitate grazie allo storico | Raro, di importo alto quando accade |
Punto di pareggio in ore = Costo mensile ÷ Costo orario di chi fa oggi quel lavoro
Con 99 € al mese e un costo orario di 30 €, servono 3,3 ore risparmiate al mese per andare in pari. È una soglia realistica anche per un’azienda di quindici persone.
Con Omega
Un prezzo che non ti fa esitare ad assumere
- Operatori illimitati: il canone non cresce a ogni assunzione.
- Regole del contratto applicato configurabili da te, senza interventi a pagamento.
- Riepiloghi per le paghe compresi, non un modulo a parte.
- I tuoi dati esportabili quando vuoi, in formato leggibile.
