In breve
- Formazione generale e specifica sono obbligatorie per tutti i lavoratori, con durate legate al livello di rischio.
- L’aggiornamento della formazione specifica è quinquennale; antincendio e primo soccorso hanno periodicità proprie.
- La formazione va erogata durante l’orario di lavoro e senza oneri per il lavoratore.
La formazione in materia di salute e sicurezza è regolata dal D.Lgs. 81/2008 e dall’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025, che ha riordinato durate, contenuti e periodicità di tutti i corsi. È uno degli obblighi più controllati, e uno di quelli in cui è più facile perdere il conto delle scadenze.
Il quadro qui sotto è quello generale: contenuti e durate specifiche possono variare per settore e per mansione, e vanno sempre verificati sulla base della valutazione dei rischi aziendale.
01La formazione dei lavoratori
| Modulo | Durata | Aggiornamento |
|---|---|---|
| Formazione generale | 4 ore, per tutti | Non richiede aggiornamento periodico |
| Formazione specifica — rischio basso | 4 ore | 6 ore ogni 5 anni |
| Formazione specifica — rischio medio | 8 ore | 6 ore ogni 5 anni |
| Formazione specifica — rischio alto | 12 ore | 6 ore ogni 5 anni |
- La formazione va erogata prima dell’adibizione alla mansione, o comunque tempestivamente.
- Va ripetuta in caso di cambio mansione, nuove attrezzature, nuove tecnologie o nuovi rischi.
- Si svolge in orario di lavoro e senza oneri economici per il lavoratore.
- Va documentata: registro presenze, programma, attestato.
02I ruoli con formazione propria
| Ruolo | Formazione | Aggiornamento |
|---|---|---|
| Datore di lavoro (in quanto tale, anche con RSPP esterno) | 16 ore | 6 ore ogni 5 anni, entro il 24 maggio 2027 per il primo corso |
| Preposto | 12 ore (erano 8) | 6 ore ogni 2 anni (era ogni 5) |
| Dirigente | Percorso dedicato dall’Accordo | Aggiornamento quinquennale |
| RLS | Corso iniziale di almeno 32 ore | Aggiornamento periodico, esteso dal DL 159/2025 anche alle imprese sotto i 15 dipendenti |
| Addetto antincendio | Livelli 1, 2 e 3 secondo il rischio dell’attività (DM 2 settembre 2021) | Aggiornamento quinquennale |
| Addetto primo soccorso | 12 o 16 ore secondo il gruppo dell’azienda (DM 388/2003) | Aggiornamento triennale |
| Datore di lavoro che fa da RSPP | Percorso dedicato per settore di rischio | Aggiornamento quinquennale |
03Tenere lo scadenzario
Il problema pratico non è sapere quali corsi servono: è sapere chi li ha fatti, quando, e quando scadono. Con venti persone e sei tipi di formazione sono centoventi date.
- 1
Elenca le formazioni necessarie per mansione
Parte dalla valutazione dei rischi: mansione per mansione, non persona per persona.
- 2
Registra ogni attestato con la sua data
Data di erogazione, durata, ente, e data di scadenza calcolata.
- 3
Guarda le scadenze a 90 giorni
Organizzare un corso richiede tempo: accorgersene alla scadenza significa avere persone non in regola.
- 4
Blocca l’adibizione senza formazione
Una persona non formata su una mansione a rischio non può svolgerla: è una decisione organizzativa, non una formalità.
- 5
Tieni una vista di sintesi
Quante persone sono in regola su tutti i corsi obbligatori. È il numero che il datore di lavoro deve saper dire.
Cosa conservare per ogni corso
- Attestato nominativo con data e durata.
- Programma del corso e nominativo del docente.
- Registro delle presenze firmato.
- Verifica dell’apprendimento, dove prevista.
- Estremi dell’ente formatore, se esterno.
04Gli obblighi che stanno accanto
- Visite mediche: sorveglianza sanitaria secondo il protocollo del medico competente, con esiti e prescrizioni registrati.
- Consegna dei DPI: con la formazione all’uso e la conferma di ricezione.
- Documento di valutazione dei rischi: aggiornato ai cambiamenti organizzativi e produttivi.
- Nomine: RSPP, medico competente, addetti alle emergenze, con accettazione scritta.
- Riunione periodica, nei casi previsti.
Con Omega
Le scadenze della sicurezza in un elenco solo
- Corsi obbligatori per mansione, con durate e aggiornamenti già impostati.
- Attestati con data di erogazione e scadenza calcolata, per persona.
- Visite mediche, DPI consegnati e nomine nello stesso scadenzario.
- Quante persone sono in regola su tutti i corsi: il numero che il datore di lavoro deve saper dire.
