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Omega People

Organizzazione

Alternativa a Factorial: quando conviene e quando no

Factorial è una piattaforma HR a moduli con un prezzo per dipendente. Se ti serve soprattutto il lavoro di tutti i giorni — presenze, ferie, turni, scadenze — e un canone che non sale a ogni assunzione, ecco il confronto onesto.

7 minuti di lettura Aggiornata al 9 ottobre 2026

In breve

  • Factorial costruisce il prezzo sui moduli scelti, a partire da qualche euro per dipendente al mese: ogni assunzione e ogni modulo in più alzano il canone.
  • Omega People ha un canone a fascia di organico: 39 € al mese fino a 25 dipendenti, e dentro la fascia assumere non cambia niente.
  • Nessuno dei due ti toglie il consulente del lavoro: Omega People gli consegna il mese chiuso in un file per il suo software paghe.

La risposta breve: se ti serve una piattaforma che oltre al personale gestisca dispositivi aziendali, acquisti, sicurezza informatica e software in uso, Factorial è pensato anche per quello e ha senso restarci. Se invece cerchi uno strumento per presenze, ferie, turni, note spese e scadenze della sicurezza, con le regole italiane già dentro e un prezzo che non dipende dal numero di teste, un’alternativa a Factorial è [Omega People, il gestionale del personale](/) pensato per le aziende italiane dai cinque dipendenti in su.

Questa pagina è scritta da chi fa Omega People. Di Factorial riportiamo solo quello che dichiara sul suo sito ufficiale, letto il 9 ottobre 2026; dove un dato non è pubblico lo diciamo.

01Cosa fa bene Factorial

Factorial si presenta come una piattaforma per HR, finanza e IT: un nucleo comune (documenti dei dipendenti, onboarding e offboarding, firma elettronica, organigramma) e sopra quattro famiglie di moduli. Nel tempo ci sono rilevazione presenze con geolocalizzazione e QR dall’app, ferie e assenze, turni con rotazioni e copertura; nel talento valutazioni, selezione, sondaggi e formazione; nella finanza progetti, note spese e acquisti; nell’IT inventario, gestione dei dispositivi e sicurezza.

È un buon approccio per un’azienda che vuole un fornitore unico per molte cose diverse e ha qualcuno che lo configura. Il prezzo segue la stessa logica: la pagina dei piani indica un punto di partenza per dipendente al mese e un preventivo costruito sui moduli scelti.

02Dove Omega People è diverso

  • Il canone non segue le teste. Si paga a fascia di organico, non a dipendente: portale e app per ogni persona sono compresi, e chi amministra (HR, capireparto) non si paga a utente.
  • Le regole italiane sono già impostate. Rateo di ferie a dodicesimi sui giorni di rapporto, patrono della sede, i tre giorni della legge 104/92 con il loro tetto mensile (sei per chi assiste due familiari), riposi per allattamento che finiscono al primo compleanno.
  • I turni segnalano prima di pubblicare le 11 ore fra un turno e l’altro, il riposo settimanale, il settimo giorno di fila e le 48 ore medie del D.Lgs. 66/2003; e la settimana si può compilare da sola sul fabbisogno che dichiari.
  • Il fine mese esce per il tuo consulente: un file con i campi e i codici di Zucchetti, TeamSystem, Ranocchi o un CSV, con ordinarie e straordinari su righe distinte. Le buste paga continua a farle lui.
  • Sicurezza e scadenze nello stesso posto: corsi del D.Lgs. 81/2008 con le validità dell’Accordo Stato-Regioni 2025, visite mediche, DPI, e il canale di segnalazione whistleblowing che si accende da solo sopra i 50 dipendenti.

03Il conto su 20, 50 e 100 dipendenti

DipendentiFactorial (dal prezzo di partenza)Omega People
2020 × 5,9 € = da 118 € al mese, più i moduli39 € al mese
5050 × 5,9 € = da 295 € al mese, più i moduli79 € al mese
100100 × 5,9 € = da 590 € al mese, più i moduli129 € al mese
Prezzi letti sui siti ufficiali il 09/10/2026. Factorial indica «a partire da 5,9 € al mese per dipendente» e un preventivo su misura; la pagina non dice se l’IVA è compresa. Omega People: IVA esclusa.

Il conto non dice quale strumento è migliore: dice come cresce la spesa. Con un prezzo per dipendente ogni assunzione pesa sul canone, con una fascia no finché resti dentro. Per il ragionamento completo c’è quanto costa un software HR, e per vedere anche gli altri nomi del mercato i migliori software di rilevazione presenze.

04Per chi l’uno, per chi l’altro

Se…Guarda
vuoi HR, IT, spese e acquisti in un’unica piattaformaFactorial
hai sedi all’estero o ti servono molte integrazioni internazionaliFactorial
ti servono presenze, ferie, turni e scadenze con le regole italiane già pronteOmega People
assumi spesso, o hai stagionali, e non vuoi che il canone salga a ogni ingressoOmega People
tieni il consulente paghe e vuoi consegnargli il mese già chiusotutti e due: chiedi in che formato esce il file

05Come si passa da Factorial senza perdere i saldi

  1. 1

    Esporta anagrafiche e saldi

    Dal vecchio strumento scarica l’elenco dei dipendenti e il residuo di ferie, permessi e ROL alla data in cui cambi. È il numero che conta: se è sbagliato il giorno zero, resta sbagliato.

  2. 2

    Importa il foglio

    In Omega People si carica il file che hai: le intestazioni vengono riconosciute da sole, e un import sbagliato si annulla.

  3. 3

    Imposta sedi e regole

    Orari, tolleranze, arrotondamento delle timbrature, regole dei turni, causali di assenza. Le regole di legge sono già lì: cambi solo quelle del tuo contratto o accordo.

  4. 4

    Fai timbrare due persone vere

    Dal loro telefono o dal tablet all’ingresso. Poi invita tutti.

  5. 5

    Chiudi il primo mese in parallelo

    Confronta il file per il consulente con quello del vecchio sistema prima di disdire.

I passaggi nel dettaglio, compreso cosa dire ai dipendenti, stanno in da carta a digitale.

Con Omega

Cosa fa Omega People

  • Canone a fascia di organico, non a dipendente: 39 € al mese fino a 25 dipendenti, 79 € fino a 75, 129 € fino a 200 e 199 € fino a 500, IVA esclusa; con l’anno intero il 20% in meno.
  • Presenze da telefono, chiosco con badge o QR, con il codice del totem che cambia ogni trenta secondi e la verifica della sede se la accendi.
  • Ferie e permessi con il saldo che si scala all’approvazione, legge 104 compresa, e il calendario della squadra accanto a ogni richiesta.
  • Turni con i riposi di legge segnalati prima di pubblicare, cambi turno fra colleghi e compilazione automatica della settimana.
  • A fine mese il file per il software paghe del consulente; i cedolini tornano e si distribuiscono nel fascicolo di ciascuno.
  • Primo mese gratis senza carta di credito, disdetta quando vuoi, dati esportabili.

Tutte le guide di Omega People

Dubbi

Domande frequenti

Qual è una buona alternativa a Factorial per una PMI italiana?
Dipende da cosa usi di Factorial. Se usi soprattutto presenze, ferie e turni, un gestionale del personale come Omega People copre quelle aree con le regole italiane già impostate e un canone a fascia. Se usi anche IT, acquisti e spese, conviene restare su una piattaforma unica.
Quanto costa Factorial?
Sul sito ufficiale, il 9 ottobre 2026, Factorial indica un prezzo a partire da 5,9 € al mese per dipendente e un preventivo su misura costruito sui moduli scelti. Il prezzo finale dipende da organico e moduli.
Omega People fa le buste paga come alternativa a Factorial?
No. Omega People chiude il mese e produce il file per il software paghe del tuo consulente (Zucchetti, TeamSystem, Ranocchi o CSV). Il cedolino lo elabora lui, e poi lo carichi in Omega People per consegnarlo a ciascuno.
Si può provare Omega People prima di disdire Factorial?
Sì: il primo mese è gratuito e non serve la carta di credito. Conviene chiudere un mese in parallelo e confrontare i due riepiloghi prima di cambiare.
I dipendenti devono installare un’app?
Possono timbrare dal browser del telefono o dall’app, oppure da un tablet all’ingresso con il tesserino badge o QR, senza installare niente sul proprio telefono.

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