In breve
- Con l’OT23 il premio INAIL del 2027 scende del 28% per una PAT fino a 10 lavoratori-anno, del 18% fino a 50, del 10% fino a 200 e del 5% oltre; nei primi due anni di attività della PAT la riduzione è fissa all’8%.
- Nel modello 2027 non ci sono più punteggi: basta un intervento di tipo A oppure due di tipo B, fra i 65 elencati, realizzati nell’anno solare 2026.
- La domanda va inviata online entro il 1° marzo 2027 (il 28 febbraio è domenica), con la documentazione già caricata: una domanda tardiva è inammissibile.
L’OT23 è la domanda con cui un’azienda chiede all’INAIL la «riduzione del tasso medio per prevenzione»: uno sconto sul premio assicurativo per chi ha fatto, in materia di salute e sicurezza, qualcosa in più di quello che la legge già impone. La regola sta nell’art. 23 delle Modalità per l’applicazione delle tariffe (D.I. 27 febbraio 2019), e ogni anno l’INAIL pubblica il modello con l’elenco degli interventi validi.
Il modello per il 2027 è uscito con l’istruzione operativa del 24 luglio 2026. Il punto che si scopre sempre troppo tardi è il calendario: la domanda si presenta a febbraio 2027, ma gli interventi devono essere stati realizzati nel 2026, con fatture, attestati e verbali datati 2026. Chi legge questa pagina a fine settembre ha ancora un trimestre per organizzarsi; a gennaio non si può più fare niente.
01Quanto si risparmia
| Lavoratori-anno del triennio della PAT | Riduzione del tasso |
|---|---|
| fino a 10 | 28% |
| da 10,01 a 50 | 18% |
| da 50,01 a 200 | 10% |
| oltre 200 | 5% |
| PAT nei primi due anni di attività | 8% fisso |
I lavoratori-anno non sono il numero di dipendenti. Si ottengono dividendo le retribuzioni della voce di tariffa per 300 volte la retribuzione media giornaliera del grande gruppo, e sommando sul triennio di osservazione (art. 1 delle Modalità). In pratica un’azienda con dodici dipendenti part-time può stare sotto i 10 lavoratori-anno e avere diritto al 28%. Il dato esatto lo trovi nelle basi di calcolo dell’autoliquidazione o lo calcola il consulente.
Risparmio ≈ premio annuo della PAT × percentuale di riduzione
Esempio: premio INAIL di 6.000 € su una PAT fino a 10 lavoratori-anno → circa 1.680 € in meno sulla regolazione 2027. La riduzione si somma all’eventuale oscillazione per andamento infortunistico.
Non è una misura di nicchia: secondo l’INAIL, nel 2025 ne hanno beneficiato 30.841 aziende per oltre 211 milioni di euro, e circa l’80% delle domande ha usato un intervento della sezione E, quella delle misure organizzative.
02I requisiti prima degli interventi
- Regolarità contributiva e assicurativa, verificata con il DURC online alla data della domanda, compresi i premi dell’autoliquidazione dell’anno in corso (art. 23, comma 1).
- Rispetto delle norme di prevenzione: la sede INAIL lo verifica presso ASL, Ispettorato e Vigili del fuoco. Non pesano le contestazioni non definitive o in contenzioso.
- Interventi aggiuntivi rispetto agli obblighi di legge: fare il DVR, i corsi obbligatori o la sorveglianza sanitaria non basta, perché sono dovuti comunque.
- Realizzati nell’anno solare precedente: per la domanda 2027, fra il 1° gennaio e il 31 dicembre 2026.
- Su una o più PAT, a scelta; fanno eccezione gli interventi della sezione E, che vanno attuati su tutte le PAT dell’azienda.
03Gli interventi: sei sezioni, 65 voci
| Sezione | Di cosa si occupa |
|---|---|
| A | Prevenzione degli infortuni mortali (non stradali) |
| B | Prevenzione del rischio stradale |
| C | Prevenzione delle malattie professionali |
| D | Formazione, addestramento, informazione |
| E | Gestione della salute e sicurezza: misure organizzative |
| F | Gestione delle emergenze e DPI |
| Codice | Tipo | Intervento | Cosa serve, in sintesi |
|---|---|---|---|
| E-1 | A | Sistema di gestione certificato UNI ISO 45001 | Certificato valido per tutto il 2026, su tutte le PAT |
| E-3 | A | SGSL secondo le linee di indirizzo INAIL e parti sociali | Audit e riesame del 2026, riesame dopo l’audit |
| E-4 | A | Modello organizzativo art. 30 D.Lgs. 81/2008 | Prove dell’attività di controllo svolta nel 2026 |
| E-10 | A | Rilevazione dei mancati infortuni (near miss) | Numero minimo di eventi registrati e analizzati nel 2026 |
| D-4 | A | Corso di guida sicura teorico-pratico | Almeno il 30% degli addetti ai veicoli, nel 2026 |
| B-3 | A | Tre dispositivi di sicurezza sui veicoli aziendali | Su tutti i veicoli che ne sono privi, fatture 2026 |
| F-1 | A | Dispositivi «uomo a terra» | Per tutti i lavoratori che lavorano da soli |
| D-5 (P) | B | Tutti i lavoratori formati per emergenze, primo soccorso o rianimazione | Contratto 2026, registro, docente con requisiti |
| D-3 | B | Micro-formazione | Lezioni di massimo 15 minuti, a 15 giorni l’una dall’altra |
| A-3.3 | B | Procedure lock out-tag out | Su tutte le macchine |
- Novità 2027 – D-5: formare tutti i lavoratori come addetti alle emergenze e antincendio, oppure al primo soccorso, oppure alla rianimazione cardiopolmonare. Per l’antincendio il docente deve avere i requisiti del DM 2 settembre 2021, per il primo soccorso deve essere un medico.
- Novità 2027 – F-10: serramenti e sistema di evacuazione dei fumi a tenuta anche dei «fumi freddi» in caso d’incendio.
- Più peso alla strada: il corso di guida sicura e i dispositivi sui veicoli passano a tipo A.
- Molestie e violenza (D-2): riformulato, con una procedura, almeno due ore in presenza per tutto il personale e uno psicologo.
04Il near miss (E-10): l’intervento alla portata di una piccola azienda
Per chi non ha un sistema certificato, l’intervento E-10 è spesso il più realistico: un sistema di rilevazione dei mancati infortuni, cioè degli eventi di lavoro che non hanno fatto male a nessuno ma avrebbero potuto. Non contano le semplici situazioni pericolose senza evento. Va attuato su tutte le PAT, e richiede un numero minimo di eventi registrati nel 2026.
| Dimensione dell’azienda (lavoratori nel 2026) | Mancati infortuni minimi da registrare |
|---|---|
| fino a 25 | 4 |
| oltre 25 | dipendenti × coefficiente di settore |
| oltre 1.000 | 1.000 × coefficiente di settore |
Non basta contarli. La procedura deve permettere di raccogliere e analizzare gli eventi (anche quelli di appaltatori e subappaltatori nei tuoi luoghi di lavoro), risalire alle cause dirette e profonde, decidere le misure correttive e dare un riscontro a chi ha segnalato. I moduli allegati al modello INAIL per le schede di segnalazione e analisi sono, secondo le FAQ di settembre 2026, facoltativi: si può usare una modulistica propria, purché guidi correttamente queste fasi.
Il problema pratico è raccogliere le segnalazioni durante l’anno, non a gennaio: un quasi-incidente che nessuno ha scritto il giorno stesso non si ricostruisce dopo. In Omega People il mancato infortunio si registra accanto agli infortuni, con dinamica, causa e misure prese, e a fine anno il conteggio per sede è già lì.
05Come si presenta la domanda
- 1
Entro dicembre 2026: scegli e fai l’intervento
Uno di tipo A o due di tipo B. Controlla nelle note della voce quali documenti servono e che le date cadano nel 2026: fatture, contratti, registri, attestati.
- 2
Gennaio 2027: raccogli le prove
Le descrizioni vanno datate e firmate dal datore di lavoro entro la data della domanda. Un certificato che scade prima del 31 dicembre 2026 non copre l’anno.
- 3
Verifica il DURC
La regolarità si guarda alla data di invio: un F24 dell’autoliquidazione non pagato basta a far respingere tutto.
- 4
Entro il 1° marzo 2027: invio online
Dal servizio «Riduzione per prevenzione» sul portale INAIL, anche tramite intermediario, con i documenti caricati insieme alla domanda. Il PDF del modello è solo esemplificativo.
- 5
Entro 120 giorni: l’esito
Il provvedimento di accoglimento o di rigetto arriva via PEC. Lo sconto compare nella regolazione 2027 dell’autoliquidazione 2027/2028.
I motivi di rigetto più comuni
- Domanda inviata dopo il termine: è inammissibile, non si sana.
- DURC irregolare alla data della domanda.
- Intervento della sezione E fatto su una sola sede invece che su tutte le PAT.
- Intervento «su tutte le macchine» o «su tutti i veicoli» fatto solo in parte.
- Documenti datati fuori dal 2026, o descrizioni non firmate.
- Intervento che in realtà è un obbligo di legge per quell’azienda (per esempio il defibrillatore dove è già obbligatorio).
Con Omega
Le prove dell’anno raccolte mentre l’anno passa
- Il registro degli infortuni tiene anche i mancati infortuni, con dinamica, causa e allegati: a gennaio sai già quanti eventi hai registrato nel 2026 e cosa hai fatto dopo ciascuno.
- La formazione ha presenze, date e attestati per persona: se punti alla voce D-5, vedi chi manca ancora prima che l’anno si chiuda.
- DPI consegnati, visite mediche e riunione periodica stanno nello stesso scadenzario, con i documenti datati che servono a dimostrarli.
- La domanda all’INAIL la invii tu o il tuo consulente: il gestionale tiene in ordine i dati e i documenti, non compila il modello.
