In breve
- I piani gratuiti di Jibble, Bitrix24 e Clockify sono reali, ma nascono per usi diversi: solo timbratura, collaborazione aziendale, o time tracking a progetto.
- Nessuno dei tre è pensato per il diritto del lavoro italiano: ferie secondo il CCNL, calendario del Libro Unico del Lavoro e dati pronti per il consulente restano un lavoro manuale, anche gratis.
- Il costo del gratis non è in euro: è il tempo per ricostruire a mano quello che manca, o il rischio di una registrazione incompleta quando arriva un controllo.
Chi digita «software presenze gratis» di solito ha da 3 a 15 persone, oggi usa un foglio firma o un gruppo WhatsApp, e non vuole spendere prima di essere sicuro che gli serva davvero uno strumento (il profilo è lo stesso descritto in [Excel o software per ferie e presenze](/guide/excel-o-software-per-ferie-e-presenze)). La domanda giusta non è se un piano gratuito esiste — esiste — ma cosa fa e cosa lascia fare a te.
Abbiamo guardato le pagine ufficiali di tre strumenti che compaiono spesso in questa ricerca: Jibble, Bitrix24 e Clockify, lette il 26/09/2026. Sono prodotti diversi fra loro — due nascono per il time tracking, uno è una piattaforma di collaborazione che include le presenze come una delle tante funzioni — e li confrontiamo solo su quello che dichiarano. Poi mettiamo il gratis accanto a quello che un’azienda italiana deve comunque fare, gratis o no: registrare l’orario di ogni dipendente, tracciare le ferie, consegnare i dati al consulente del lavoro.
01Jibble, Bitrix24 e Clockify: cosa c’è davvero nel piano free
| Strumento | Limite del piano free | Cosa include | Cosa resta fuori |
|---|---|---|---|
| Jibble | Gratuito per sempre, utenti illimitati | Timbratura da GPS e riconoscimento facciale, ferie e festività, report esportabili, integrazioni base | Restrizioni per sede/reparto e più livelli di approvazione: dal piano Premium in su |
| Bitrix24 | Gratuito, pensato per team piccoli (5 GB di spazio condiviso con CRM, chat e file) | Orologio virtuale di entrata/uscita/pausa e grafico delle assenze di base | Pianificazioni di orario personalizzate e monitoraggio strutturato dell’orario: solo dai piani Professional/Enterprise |
| Clockify | Gratuito fino a 5 utenti | Timer, timesheet, report (intervallo dati limitato a un mese), esportazione in PDF | Ferie e permessi, approvazioni, tariffe orarie, esportazione in CSV/Excel: dal piano Standard in su |
02Quello che la legge chiede, a prescindere dal prezzo
- Il calendario delle presenze. Il Libro Unico del Lavoro deve contenere, per ogni dipendente e per ogni giorno, le ore lavorate, gli straordinari, le assenze (art. 39 DL 112/2008 — guida completa in presenze e timbrature e Libro Unico del Lavoro). Un piano free che registra solo l’orario di entrata e uscita, senza distinguere straordinario e causali di assenza, ti lascia comunque il lavoro di ricostruire il calendario a mano.
- Le ferie e i permessi con un saldo vero. Il minimo di legge è quattro settimane l’anno, spesso migliorato dal contratto collettivo (guida: ferie e permessi). Clockify, nel piano gratuito, non ha affatto la gestione ferie; Bitrix24 la offre in forma semplificata; nessuno dei tre configura le regole del tuo CCNL.
- I dati pronti per il consulente del lavoro. Il gestionale (gratis o a pagamento) non elabora il cedolino: prepara le variabili per chi lo fa (guida: software HR e consulente del lavoro). Un’esportazione solo in PDF, come quella del piano free di Clockify, va poi ricopiata a mano nel software paghe: è lavoro che si ripete ogni mese.
- La conservazione dei dati. Il Libro Unico del Lavoro si conserva cinque anni (art. 39 DL 112/2008). Prima di affidarti a un piano gratuito, verifica cosa succede ai dati storici se superi il limite di utenti, se smetti di pagare un upgrade provato in prova, o se il fornitore cambia le condizioni: è una domanda da fare prima di caricare le presenze vere, non dopo.
03Quando il gratis inizia a costare
| Dove costa | Cosa succede in pratica |
|---|---|
| Tempo | Ricostruire a mano il calendario mensile, le causali di assenza o l’esportazione per il consulente, ogni mese, perché il piano free non le tiene |
| Errori | Straordinari segnati come «rimborso» perché lo strumento gratuito non li distingue, o ferie perse di vista senza un saldo che si aggiorna da solo |
| Rischio | Un controllo che trova un calendario incompleto tratta la lacuna come infedele registrazione, non come un limite del piano scelto |
Prima di fidarti di un piano gratuito
- Genera un calendario giornaliero per persona, con straordinari e assenze distinti, esportabile in un formato che il tuo consulente può usare.
- Tiene un saldo ferie/permessi configurabile sul tuo contratto collettivo, non solo un calendario di assenze da leggere a occhio.
- Dice per quanto tempo restano leggibili i dati storici se superi il limite di utenti o smetti di usarlo.
- Non ti chiede la carta di credito per «provare» funzioni che in realtà sono del piano a pagamento: il piano free e il trial del piano a pagamento sono due cose diverse, e vale la pena non confonderle.
Con Omega
Quello che i piani gratuiti lasciano a te
- Cartellino mensile con ore ordinarie, straordinari e assenze già divise per causale, pronto per il calendario del Libro Unico del Lavoro.
- Ferie e permessi con rateo mensile e saldo che si aggiorna da solo, comprese le regole della legge 104/92.
- A fine mese il file per il software paghe del consulente (Zucchetti, TeamSystem, Ranocchi o CSV), non un PDF da ricopiare a mano.
- Primo mese gratis senza carta di credito, poi 39 € al mese fino a 25 dipendenti, IVA esclusa; disdetta quando vuoi senza penali.
